¿Qué es un número de IVA?

Un número de IVA es un número de identificación único que una administración tributaria asigna a un negocio cuando se registra a efectos del impuesto sobre el valor añadido. Demuestra que el negocio puede cobrar IVA, y aparece en las facturas con IVA para que los compradores puedan recuperar el impuesto.

Cómo funciona

En la Unión Europea, un número de IVA empieza con un prefijo de país de dos letras seguido de dígitos o letras en un formato nacional. La longitud y el patrón cambian según el país. Por ejemplo, los números de Alemania llevan el prefijo DE seguido de nueve dígitos, mientras que los del Reino Unido usan GB con nueve dígitos. Esta muestra es falsa: DE123456789.

Un número de IVA importa en tres lugares:

• En tus facturas. Una factura con IVA muestra tu número y, a menudo, el del cliente, sobre todo en ventas entre empresas. Mira los requisitos de las facturas con IVA para ver la lista completa de campos.
• En ventas B2B transfronterizas. Cuando vendes servicios a una empresa registrada a efectos de IVA en otro país de la UE, a menudo te apoyas en el número del cliente para aplicar la inversión del sujeto pasivo y no cobrar IVA tú mismo.
• En las compras. Los proveedores pueden pedir tu número para facturarte correctamente.

Antes de aplicar tipo cero a una venta según el número de un cliente, valídalo. La Comisión Europea ofrece un servicio gratuito llamado VIES que confirma si un número de IVA de la UE está activo. El Reino Unido tiene su propio verificador. Guarda constancia de la comprobación, porque los inspectores tributarios pueden pedir pruebas.

Las reglas de registro, los umbrales y los formatos cambian según el país y con el tiempo, así que confírmalos con tu administración tributaria. Esto es información general, no asesoría fiscal.

Ejemplo

Una agencia web neerlandesa, Studio Oost, factura a una empresa alemana un proyecto de EUR 4,000. Ambas están registradas a efectos de IVA. Todos los números siguientes son muestras falsas.

Crea una factura con tu número y un campo de notas usando el generador de facturas. PayToMe está en beta pública, y puedes iniciar sesión en PayToMe para crear y enviar facturas hoy.

Términos relacionados

• IVA: el impuesto para el que te registra el número.
• Inversión del sujeto pasivo: el mecanismo transfronterizo que se apoya en los números de IVA.
• Número de identificación fiscal: la categoría más amplia de identificaciones fiscales.
• Facturación electrónica: facturas digitales que llevan los números de IVA en campos estructurados.