Glosarium

Apa itu nomor PPN (VAT number)?

Nomor PPN adalah ID unik yang diberikan otoritas pajak kepada bisnis terdaftar PPN. Pelajari formatnya, tempatnya di faktur, dan cara memvalidasinya.

Diperbarui 5 Nov 2026 · Oleh PayToMe Editorial

Nomor PPN adalah nomor identifikasi unik yang diberikan otoritas pajak kepada bisnis setelah terdaftar untuk pajak pertambahan nilai. Nomor ini membuktikan bahwa bisnis tersebut boleh mengenakan PPN, dan muncul pada faktur PPN agar pembeli dapat mengkreditkan pajaknya.

Cara kerjanya

Di Uni Eropa, nomor PPN diawali prefiks negara dua huruf diikuti angka atau huruf dalam format nasional. Panjang dan polanya berbeda menurut negara. Misalnya, nomor Jerman berprefiks DE diikuti sembilan digit, sedangkan nomor Inggris memakai GB dengan sembilan digit. Contoh ini palsu: DE123456789.

Nomor PPN berperan di tiga tempat:

Pada faktur Anda. Faktur PPN menampilkan nomor Anda, dan sering juga nomor pelanggan, terutama untuk penjualan bisnis ke bisnis. Lihat persyaratan faktur PPN untuk daftar kolom lengkapnya.
Untuk penjualan B2B lintas negara. Ketika Anda menjual jasa ke bisnis terdaftar PPN di negara UE lain, Anda sering mengandalkan nomor pelanggan untuk menerapkan reverse charge dan tidak mengenakan PPN sendiri.
Untuk pembelian. Pemasok dapat meminta nomor Anda agar bisa menagih dengan benar.

Sebelum memberi tarif nol pada penjualan berdasarkan nomor pelanggan, validasi nomor itu. Komisi Eropa menjalankan layanan gratis bernama VIES yang mengonfirmasi apakah nomor PPN UE aktif. Inggris memiliki pemeriksanya sendiri. Simpan catatan pemeriksaan, karena pemeriksa pajak dapat meminta bukti.

Aturan pendaftaran, ambang batas, dan format berbeda menurut negara dan berubah seiring waktu, jadi pastikan dengan otoritas pajak Anda. Ini informasi umum, bukan nasihat pajak.

Contoh

Agensi web Belanda, Studio Oost, menagih perusahaan Jerman untuk proyek EUR 4,000. Keduanya terdaftar PPN. Semua nomor di bawah adalah contoh palsu.

Buat faktur dengan nomor Anda dan kolom catatan memakai pembuat faktur. PayToMe sedang dalam beta publik, dan Anda dapat masuk ke PayToMe untuk membuat dan mengirim faktur hari ini.

Istilah terkait

PPN: pajak yang untuknya nomor ini mendaftarkan Anda.
Reverse charge: mekanisme lintas negara yang mengandalkan nomor PPN.
Nomor identifikasi pajak: kategori ID pajak yang lebih luas.
E-invoicing: faktur digital yang membawa nomor PPN dalam kolom terstruktur.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana memeriksa apakah nomor PPN valid?

Untuk nomor UE, gunakan layanan online VIES dari Komisi Eropa. Untuk nomor Inggris, gunakan pemeriksa nomor PPN pemerintah Inggris. Selalu periksa sebelum menerapkan tarif nol atau reverse charge.

Apakah nomor PPN sama dengan ID pajak?

Tidak. Nomor PPN khusus untuk pajak pertambahan nilai. Nomor identifikasi pajak umum mengidentifikasi wajib pajak untuk pajak penghasilan dan keperluan lain. Sebagian negara memakai nomor yang saling terkait.

Apakah saya memerlukan nomor PPN untuk menagih?

Hanya jika Anda terdaftar PPN. Pendaftaran wajib setelah Anda melewati ambang batas negara Anda atau jika Anda memilih mendaftar lebih awal. Periksa otoritas pajak nasional Anda.