শব্দকোষ
ভ্যাট নিবন্ধন নম্বর (VAT number) কী?
ভ্যাট নিবন্ধন নম্বর হলো ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের ভ্যাট-নিবন্ধিত ব্যবসাকে দেওয়া অনন্য আইডি। ফরম্যাট কেমন, ইনভয়েসের কোথায় বসে এবং কীভাবে যাচাই করবেন, নকল নমুনা মান দিয়ে একটি বি2বি ইনভয়েসে সহজে দেখুন।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
ভ্যাট নম্বর, অর্থাৎ ভ্যাট নিবন্ধন নম্বর, হলো একটি অনন্য শনাক্তকরণ নম্বর, যা কোনো ব্যবসা মূল্য সংযোজন করের জন্য নিবন্ধন করলে ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ তাকে দেয়। এটি প্রমাণ করে ব্যবসাটি ভ্যাট চার্জ করার অনুমতিপ্রাপ্ত, এবং ভ্যাট ইনভয়েসে দেখা যায়, যাতে ক্রেতারা কর ফেরত দাবি করতে পারেন।
কীভাবে কাজ করে
ইউরোপীয় ইউনিয়নে ভ্যাট নম্বর শুরু হয় দুই অক্ষরের দেশের উপসর্গ দিয়ে, তারপর জাতীয় ফরম্যাটে সংখ্যা বা অক্ষর। দৈর্ঘ্য ও ধরন দেশভেদে আলাদা। যেমন জার্মানির নম্বরে উপসর্গ DE এবং নয়টি সংখ্যা, আর যুক্তরাজ্যের নম্বরে GB এবং নয়টি সংখ্যা। এই নমুনা নকল: DE123456789।
তিনটি জায়গায় ভ্যাট নম্বর গুরুত্বপূর্ণ:
- আপনার ইনভয়েসে। ভ্যাট ইনভয়েসে আপনার নম্বর, এবং প্রায়ই গ্রাহকেরটিও থাকে, বিশেষ করে ব্যবসা থেকে ব্যবসায় বিক্রিতে। ঘরগুলোর পূর্ণ তালিকার জন্য ভ্যাট ইনভয়েসের প্রয়োজনীয়তা দেখুন।
- আন্তঃসীমান্ত বি2বি বিক্রিতে। অন্য ইইউ দেশের ভ্যাট-নিবন্ধিত ব্যবসাকে সেবা বেচলে আপনি প্রায়ই গ্রাহকের নম্বরের ওপর ভর করে রিভার্স চার্জ প্রয়োগ করেন এবং নিজে ভ্যাট চার্জ করেন না।
- কেনার ক্ষেত্রে। সরবরাহকারীরা আপনার নম্বর চাইতে পারে, যাতে সঠিকভাবে ইনভয়েস করতে পারে।
গ্রাহকের নম্বরের ভিত্তিতে বিক্রিকে শূন্য হারে দেখানোর আগে তা যাচাই করুন। ইউরোপীয় কমিশন ভিআইইএস নামে একটি বিনামূল্যের সেবা চালায়, যা নিশ্চিত করে একটি ইইউ ভ্যাট নম্বর সক্রিয় কি না। যুক্তরাজ্যের নিজস্ব পরীক্ষক আছে। যাচাইয়ের রেকর্ড রাখুন, কারণ ট্যাক্স পরিদর্শকরা প্রমাণ চাইতে পারেন।
নিবন্ধনের নিয়ম, সীমা ও ফরম্যাট দেশভেদে আলাদা এবং সময়ের সঙ্গে বদলায়, তাই আপনার ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছে নিশ্চিত করুন। এটি সাধারণ তথ্য, ট্যাক্স পরামর্শ নয়।
উদাহরণ
নেদারল্যান্ডসের একটি ওয়েব এজেন্সি, Studio Oost, জার্মানির একটি কোম্পানিকে EUR 4,000 এর প্রকল্পের ইনভয়েস দেয়। দুজনেই ভ্যাট-নিবন্ধিত। নিচের সব নম্বর নকল নমুনা।
আপনার নম্বর ও নোটের ঘরসহ ইনভয়েস বানাতে ইনভয়েস জেনারেটর ব্যবহার করুন। PayToMe পাবলিক বেটায় আছে, আর আজই ইনভয়েস বানাতে ও পাঠাতে আপনি PayToMe-তে সাইন ইন করতে পারেন।
সংশ্লিষ্ট শব্দ
- ভ্যাট: যে করের জন্য নম্বরটি আপনাকে নিবন্ধিত করে।
- রিভার্স চার্জ: ভ্যাট নম্বরের ওপর নির্ভর করা আন্তঃসীমান্ত পদ্ধতি।
- ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর: ট্যাক্স আইডির বৃহত্তর শ্রেণি।
- ই-ইনভয়েসিং: কাঠামোবদ্ধ ঘরে ভ্যাট নম্বর বহনকারী ডিজিটাল ইনভয়েস।