قابل ادائیگی کھاتے کیا ہیں؟

قابل ادائیگی کھاتے وہ رقم ہیں جو آپ کے کاروبار پر سپلائرز اور وینڈرز کی ان اشیا یا خدمات کے بدلے واجب ہوتی ہے جو آپ وصول کر چکے ہیں مگر ابھی ان کی ادائیگی نہیں کی۔ ہر غیر ادا شدہ بل آپ کے قابل ادائیگی کھاتوں کا حصہ ہے۔ جب تک آپ اسے ادا نہ کریں، یہ ایک قلیل مدتی واجب رہتا ہے۔

قابل ادائیگی کھاتے کیسے کام کرتے ہیں

جب کوئی سپلائر کچھ ڈیلیور کرتا ہے اور آپ کو ادائیگی کی شرائط کے ساتھ انوائس بھیجتا ہے، مثلاً “30 دن میں واجب الادا”، تو آپ پر اس کی رقم واجب ہو جاتی ہے۔ یہی بقایا رقم قابل ادائیگی کھاتے ہیں۔ یہ آپ کے کھاتوں میں اس وقت تک رہتی ہے جب تک آپ بل ادا نہ کر دیں۔

قابل ادائیگی کھاتوں کا بنیادی عمل چار مراحل پر مشتمل ہے:

قابل ادائیگی کھاتے قابل وصول کھاتوں کا دوسرا رخ ہیں۔ آپ کا سپلائر آپ کے بل کو اپنی وصولی شمار کرتا ہے۔ دونوں کو اچھی طرح سنبھالنا صحت مند کیش فلو کی بنیاد ہے: گاہکوں سے جلد وصول کریں اور سپلائرز کو وقت پر ادائیگی کریں، لیکن بلا وجہ پہلے نہیں۔

کچھ سپلائرز جلد ادائیگی پر رعایت دیتے ہیں، مثلاً 10 دن کے اندر ادائیگی پر 2 فیصد کمی۔ اسے لینا فائدہ مند ہے یا نہیں، یہ آپ کی نقدی کی صورتحال پر منحصر ہے۔

مثال

ایک لینڈ اسکیپر کسی کام کے لیے نرسری سے ملچ اور پودے خریدتا ہے۔

آپ انوائس کی تاریخ سے ادائیگی کی آخری تاریخ آخری تاریخ کیلکولیٹر سے نکال سکتے ہیں۔

عام غلطیاں

• ایک ہی بل کی دہری ادائیگی کیونکہ وہ ای میل اور ڈاک دونوں سے آیا تھا۔
• آخری تاریخیں چھوڑ دینا، جس سے تاخیر کی فیس یا سپلائرز کے ساتھ تعلقات میں تناؤ ہو سکتا ہے۔
• بغیر کسی فائدے کے پہلے ادائیگی کر دینا، جس سے وہ نقدی ختم ہو جاتی ہے جو کہیں اور کام آ سکتی تھی۔
• ادائیگی کے دن تک بل کا اندراج نہ کرنا، جس سے یہ چھپ جاتا ہے کہ آپ پر دراصل کتنا واجب ہے۔

متعلقہ اصطلاحات

• قابل وصول کھاتے: وہ رقم جو آپ کو ملنی ہے۔
• خریداری کا آرڈر: وہ آرڈر دستاویز جس سے عمل شروع ہوتا ہے۔
• جلد ادائیگی پر رعایت: بل جلدی ادا کرنے کا انعام۔
• نیٹ 30: سپلائر کے بلوں کے لیے ادائیگی کی ایک عام شرط۔