Sözlük
Borç hesapları nedir?
Borç hesapları, işletmenizin vadeli aldığı mal veya hizmet karşılığında tedarikçilere borçlu olduğu paradır. Nasıl işlediğini örnek ve ilgili terimlerle görün.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Borç hesapları, işletmenizin aldığı ancak henüz karşılığını ödemediği mal veya hizmetler için tedarikçilere ve satıcılara borçlu olduğu paradır. Ödenmemiş her fatura borç hesaplarınızın bir parçasıdır. Siz ödeyene kadar kısa vadeli bir yükümlülüktür.
Nasıl işler?
Bir tedarikçi size bir şey teslim edip “30 gün içinde ödenir” gibi ödeme koşullarıyla fatura gönderdiğinde, ona borçlu olursunuz. Bu bakiye borç hesaplarıdır. Faturayı ödeyene kadar defterlerinizde kalır.
Temel bir borç hesapları süreci dört adımdan oluşur:
- Faturayı alın. Tedarikçi, genellikle siparişinize atıfta bulunan bir sipariş numarasıyla birlikte fatura gönderir.
- Kontrol edin. Kalemlerin, miktarların ve fiyatların sipariş ettiğiniz ve teslim aldığınız şeylerle uyuştuğunu doğrulayın.
- Onaylayın ve planlayın. Erken ödeme için bir indirim yoksa, son ödeme tarihine uyan ancak gereğinden erken olmayan bir ödeme tarihi seçin.
- Ödeyin ve kaydedin. Banka havalesi, kart veya çekle ödeyin, ardından faturayı ödendi olarak işaretleyin ki borç bakiyenizden çıksın.
Borç hesapları, alacak hesaplarının öbür yüzüdür. Tedarikçiniz sizin faturanızı kendi alacağı olarak sayar. İkisini de iyi yönetmek sağlıklı nakit akışının özüdür: müşterilerden hızlı tahsilat yapın, tedarikçilere zamanında ödeyin, ancak sebepsiz yere erken ödemeyin.
Bazı tedarikçiler, 10 gün içinde ödemeniz halinde yüzde 2 indirim gibi bir erken ödeme indirimi sunar. Bunun değip değmeyeceği nakit durumunuza bağlıdır.
Örnek
Bir peyzaj işletmecisi, bir iş için bir fidanlıktan malç ve bitki satın alır.
Fatura tarihinden son ödeme tarihini son ödeme tarihi hesaplayıcısı ile bulabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Bir faturanın hem e-postayla hem postayla gelmesi nedeniyle iki kez ödenmesi.
- Son ödeme tarihlerinin kaçırılması; bu gecikme cezalarına veya tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesine yol açabilir.
- Hiçbir fayda sağlamadan erken ödeme yapmak; başka yerde kullanabileceğiniz nakdi eritir.
- Faturaları ödeme gününe kadar kaydetmemek; gerçekte ne kadar borcunuz olduğunu gizler.
İlgili terimler
- Alacak hesapları: size borçlu olunan para.
- Satın alma siparişi: süreci başlatan sipariş belgesi.
- Erken ödeme indirimi: bir faturayı daha erken ödemenin ödülü.
- Net 30: tedarikçi faturaları için yaygın bir ödeme koşulu.