Glossar

Was sind Kreditoren?

Kreditoren sind Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens gegenüber Lieferanten für auf Rechnung bezogene Waren oder Leistungen. Mit Beispiel und Begriffen.

Aktualisiert am 24. Okt. 2026 · Von PayToMe Editorial

Kreditoren sind das Geld, das Ihr Unternehmen Lieferanten und Anbietern für Waren oder Leistungen schuldet, die Sie erhalten, aber noch nicht bezahlt haben. Jede offene Rechnung gehört zu Ihren Kreditoren. Bis zur Zahlung ist sie eine kurzfristige Verbindlichkeit.

So funktioniert es

Wenn ein Lieferant etwas liefert und Ihnen eine Rechnung mit Zahlungsbedingungen wie „zahlbar in 30 Tagen“ schickt, schulden Sie ihm Geld. Dieser Betrag gehört zu den Kreditoren. Er bleibt in Ihren Büchern, bis Sie die Rechnung bezahlen.

Ein einfacher Ablauf in der Kreditorenbuchhaltung besteht aus vier Schritten:

Rechnung erhalten. Der Lieferant schickt eine Rechnung, oft mit einer Bestellnummer, die auf Ihre Bestellung verweist.
Prüfen. Kontrollieren Sie, ob Artikel, Mengen und Preise mit dem übereinstimmen, was Sie bestellt und erhalten haben.
Freigeben und einplanen. Wählen Sie ein Zahlungsdatum, das das Fälligkeitsdatum einhält, ohne früher als nötig zu zahlen, es sei denn, es gibt ein Skonto für frühe Zahlung.
Zahlen und buchen. Zahlen Sie per Überweisung, Karte oder Scheck und markieren Sie die Rechnung dann als bezahlt, damit sie aus Ihrem Kreditorensaldo verschwindet.

Kreditoren sind die Gegenseite der Debitoren. Ihr Lieferant verbucht Ihre Rechnung als seine Forderung. Beides gut zu steuern ist der Kern eines gesunden Cashflows: Kassieren Sie schnell bei Kunden und zahlen Sie Lieferanten pünktlich, aber nicht ohne Grund früher.

Manche Lieferanten bieten ein Skonto für frühe Zahlung an, etwa 2 Prozent Nachlass bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen. Ob es sich lohnt, hängt von Ihrer Liquidität ab.

Beispiel

Ein Landschaftsgärtner kauft für einen Auftrag Mulch und Pflanzen in einer Gärtnerei.

Aus dem Rechnungsdatum können Sie mit dem Fälligkeitsrechner das Fälligkeitsdatum berechnen.

Häufige Fehler

Eine Rechnung doppelt bezahlen, weil sie per E-Mail und per Post eingegangen ist.
Fälligkeitstermine verpassen, was zu Mahngebühren oder belasteten Lieferantenbeziehungen führen kann.
Ohne Vorteil zu früh zahlen und so Geld binden, das Sie anderweitig brauchen könnten.
Rechnungen erst am Zahltag erfassen, wodurch verborgen bleibt, was Sie tatsächlich schulden.

Häufig gestellte Fragen

Sind Kreditoren ein Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit?

Sie sind kurzfristige Verbindlichkeiten. Kreditoren ist Geld, das Sie schulden und in absehbarer Zeit bezahlen müssen, daher stehen sie auf der Passivseite der Bilanz.

Was ist der Unterschied zwischen Kreditoren und Debitoren?

Kreditoren ist das, was Sie anderen schulden. Debitoren ist das, was andere Ihnen schulden. Das eine ist eine Rechnung, die Sie bezahlen, das andere eine Rechnung, die Sie einfordern.

Welche Dokumente gehören zu den Kreditoren?

Meist eine Bestellung, die Rechnung des Lieferanten und ein Liefernachweis. Wenn Sie diese vor der Zahlung abgleichen, vermeiden Sie doppelte oder falsche Zahlungen.