¿Qué son las cuentas por pagar?

Las cuentas por pagar son el dinero que tu negocio debe a proveedores y vendedores por bienes o servicios que recibiste pero todavía no has pagado. Cada cuenta pendiente forma parte de tus cuentas por pagar. Es un pasivo a corto plazo hasta que lo pagas.

Cómo funcionan

Cuando un proveedor entrega algo y te envía una factura con condiciones de pago como “vence en 30 días”, ya le debes dinero. Ese saldo son las cuentas por pagar. Permanece en tus libros hasta que pagas la cuenta.

Una rutina básica de cuentas por pagar tiene cuatro pasos:

Las cuentas por pagar son el otro lado de las cuentas por cobrar. Tu proveedor cuenta tu cuenta como una cuenta por cobrar suya. Manejar bien ambas es la base de un flujo de caja sano: cobra rápido a tus clientes y paga a tus proveedores a tiempo, pero no antes sin una razón.

Algunos proveedores ofrecen un descuento por pronto pago, por ejemplo 2 por ciento menos si pagas en un plazo de 10 días. Que valga la pena aprovecharlo depende de tu posición de efectivo.

Ejemplo

Un jardinero compra mantillo y plantas para un trabajo a un vivero.

Puedes calcular una fecha de vencimiento a partir de la fecha de la factura con la calculadora de fecha de vencimiento.

Errores comunes

• Pagar una cuenta dos veces porque llegó tanto por correo electrónico como por correo postal.
• Pasar por alto las fechas de vencimiento, lo que puede traer recargos por mora o relaciones tensas con los proveedores.
• Pagar antes de tiempo sin ningún beneficio, lo que agota efectivo que podrías usar en otra cosa.
• No registrar las cuentas hasta el día del pago, lo que oculta lo que realmente debes.

Términos relacionados

• Cuentas por cobrar: dinero que te deben a ti.
• Orden de compra: el documento de pedido que inicia el proceso.
• Descuento por pronto pago: una recompensa por pagar una cuenta antes.
• Neto 30: una condición de pago común para las cuentas de proveedores.