术语表
什么是应付账款？含义与实际用法
应付账款是你的企业因赊购商品或服务而欠供应商的款项。了解它如何运作，查看实际计算示例，并认识相关术语，帮你更好地管理现金流。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
应付账款是你的企业就已收到但尚未付款的商品或服务，欠供应商和卖家的钱。每一张未付的账单都是应付账款的一部分。在你付清之前，它是一项短期负债。
应付账款如何运作
当供应商交货并给你发来一张带有付款条款（比如“30 天内到期”）的账单，你就欠了他们一笔钱。这笔余额就是应付账款，在你付清账单之前一直留在账上。
基本的应付账款流程有四步：
- 收到账单。 供应商发来账单，上面通常带有一个指向你订单的采购单编号。
- 核对。 确认项目、数量和价格与你的订货和收货情况一致。
- 批准并安排付款。 选一个既不超过到期日、又不会无谓提前的付款日期，除非提前付款有折扣。
- 付款并记录。 通过银行转账、银行卡或支票付款，然后把账单标记为已付款，让它从应付账款余额中移除。
应付账款是应收账款的另一面。你的供应商会把你的账单记作他们的应收账款。把两者都管好，就是健康现金流的核心：尽快向客户收款，按时向供应商付款，但没有理由就不要提前付。
有些供应商会提供提前付款折扣，比如 10 天内付款可享 百分之 2 的折扣。值不值得拿，取决于你当时的现金状况。
示例
一位园艺师为一项工程向苗圃购买了护根料和植物。
你可以用到期日计算器，根据账单日期算出到期日。
常见错误
- 因为账单同时通过电子邮件和邮寄送达而重复付款。
- 错过到期日，可能招致滞纳金或让供应商关系紧张。
- 没有任何好处却提前付款，白白耗掉本可另作他用的现金。
- 直到付款当天才记录账单，让你看不清自己实际欠多少。