Glosarium

Apa itu utang usaha (accounts payable)?

Utang usaha adalah uang yang harus dibayar bisnis Anda kepada pemasok atas barang atau jasa yang diterima secara kredit. Lihat cara kerja dan contohnya.

Diperbarui 24 Okt 2026 · Oleh PayToMe Editorial

Utang usaha (accounts payable) adalah uang yang harus dibayar bisnis Anda kepada pemasok dan vendor atas barang atau jasa yang sudah Anda terima tetapi belum Anda bayar. Setiap tagihan yang belum dibayar menjadi bagian dari utang usaha Anda. Statusnya adalah liabilitas jangka pendek sampai Anda melunasinya.

Cara kerjanya

Ketika pemasok mengirim barang dan menerbitkan faktur dengan syarat pembayaran seperti “jatuh tempo dalam 30 hari”, Anda berutang kepada mereka. Saldo itulah utang usaha. Saldo ini tetap tercatat di pembukuan Anda sampai tagihannya dibayar.

Rutinitas utang usaha yang sederhana terdiri dari empat langkah:

Terima tagihan. Pemasok mengirim faktur, sering kali dengan nomor PO yang merujuk ke pesanan Anda.
Periksa. Pastikan item, jumlah, dan harga sesuai dengan yang Anda pesan dan terima.
Setujui dan jadwalkan. Pilih tanggal pembayaran yang menghormati tanggal jatuh tempo tanpa membayar lebih awal dari yang perlu, kecuali ada diskon untuk pembayaran lebih cepat.
Bayar dan catat. Bayar lewat transfer bank, kartu, atau cek, lalu tandai tagihan sebagai lunas agar keluar dari saldo utang usaha Anda.

Utang usaha adalah sisi lain dari piutang usaha. Pemasok Anda menghitung tagihan Anda sebagai piutang mereka. Mengelola keduanya dengan baik adalah inti arus kas yang sehat: tagih pelanggan dengan cepat dan bayar pemasok tepat waktu, tetapi jangan lebih awal tanpa alasan.

Sebagian pemasok menawarkan diskon pembayaran lebih awal, misalnya potongan 2 persen jika Anda membayar dalam 10 hari. Layak atau tidaknya diambil bergantung pada posisi kas Anda.

Contoh

Seorang tukang taman membeli mulsa dan tanaman untuk sebuah pekerjaan dari pembibitan.

Anda dapat menghitung tanggal jatuh tempo dari tanggal faktur dengan kalkulator tanggal jatuh tempo.

Kesalahan umum

Membayar tagihan dua kali karena tagihan itu datang lewat email sekaligus lewat pos.
Melewatkan tanggal jatuh tempo, yang dapat berujung pada denda keterlambatan atau hubungan pemasok yang renggang.
Membayar lebih awal tanpa manfaat, yang menguras kas yang bisa dipakai untuk keperluan lain.
Tidak mencatat tagihan sampai hari pembayaran, sehingga yang sebenarnya Anda utang tidak terlihat.

Istilah terkait

Piutang usaha: uang yang harus dibayar kepada Anda.
Pesanan pembelian: dokumen pesanan yang memulai proses.
Diskon pembayaran lebih awal: imbalan karena membayar tagihan lebih cepat.
Net 30: syarat pembayaran yang umum untuk tagihan pemasok.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah utang usaha termasuk aset atau liabilitas?

Utang usaha adalah liabilitas lancar. Utang usaha adalah uang yang Anda utang dan diperkirakan akan dibayar dalam waktu dekat, sehingga dicatat di sisi liabilitas pada neraca.

Apa perbedaan utang usaha dan piutang usaha?

Utang usaha adalah yang harus Anda bayar kepada pihak lain. Piutang usaha adalah yang harus dibayar pihak lain kepada Anda. Yang satu adalah tagihan yang Anda bayar, yang lain adalah faktur yang Anda tagih.

Dokumen apa saja yang terlibat dalam utang usaha?

Biasanya pesanan pembelian, faktur dari pemasok, dan bukti pengiriman. Mencocokkan ketiganya sebelum membayar membantu Anda menghindari pembayaran ganda atau yang keliru.