एकाउंट्स पेएबल क्या है?

एकाउंट्स पेएबल वह पैसा है जो आपके बिज़नेस को सप्लायर और वेंडर को उन सामान या सेवाओं के बदले देना है जो आपको मिल चुकी हैं, पर जिनका भुगतान अभी नहीं हुआ है। हर बिना चुकाया बिल आपके एकाउंट्स पेएबल का हिस्सा है। भुगतान करने तक यह एक अल्पकालिक लायबिलिटी रहता है।

एकाउंट्स पेएबल कैसे काम करता है

जब कोई सप्लायर कुछ डिलीवर करता है और आपको भुगतान की शर्तों के साथ इनवॉइस भेजता है, जैसे “30 दिन में देय”, तो आप पर उसका पैसा बकाया हो जाता है। यही बकाया एकाउंट्स पेएबल है। बिल चुकाने तक यह आपकी बही में बना रहता है।

एकाउंट्स पेएबल की बुनियादी प्रक्रिया में चार चरण होते हैं:

एकाउंट्स पेएबल, एकाउंट्स रिसीवेबल का दूसरा पहलू है। आपका सप्लायर आपके बिल को अपना रिसीवेबल मानता है। दोनों को अच्छी तरह संभालना सेहतमंद कैश फ़्लो का आधार है: ग्राहकों से जल्दी वसूली करें और सप्लायर को समय पर भुगतान करें, पर बिना वजह जल्दी नहीं।

कुछ सप्लायर जल्दी भुगतान पर छूट देते हैं, जैसे 10 दिन में भुगतान करने पर 2 प्रतिशत की छूट। इसे लेना फ़ायदेमंद है या नहीं, यह आपकी नकदी की स्थिति पर निर्भर करता है।

उदाहरण

एक लैंडस्केपर किसी काम के लिए नर्सरी से मल्च और पौधे खरीदता है।

इनवॉइस की तारीख़ से देय तिथि निकालने के लिए आप देय तिथि कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं।

आम गलतियाँ

• एक ही बिल का दो बार भुगतान कर देना क्योंकि वह ईमेल और डाक दोनों से आया था।
• देय तिथियाँ चूक जाना, जिससे विलंब शुल्क लग सकता है या सप्लायर से रिश्ते बिगड़ सकते हैं।
• बिना किसी फ़ायदे के जल्दी भुगतान कर देना, जिससे वह नकदी खर्च हो जाती है जो कहीं और काम आ सकती थी।
• भुगतान के दिन तक बिल दर्ज न करना, जिससे यह छिप जाता है कि असल में आप पर कितना बकाया है।

संबंधित शब्द

• एकाउंट्स रिसीवेबल: आपको देय पैसा।
• परचेज़ ऑर्डर: वह ऑर्डर दस्तावेज़ जिससे प्रक्रिया शुरू होती है।
• जल्दी भुगतान पर छूट: बिल जल्दी चुकाने का इनाम।
• नेट 30: सप्लायर बिलों के लिए एक आम भुगतान शर्त।