المسرد
ما هي الحسابات الدائنة؟
الحسابات الدائنة هي الأموال التي يدين بها نشاطك للموردين مقابل سلع أو خدمات استلمتها بالآجل. تعرّف على آلية عملها مع مثال محسوب ومصطلحات ذات صلة.
آخر تحديث · بقلم PayToMe Editorial
الحسابات الدائنة هي الأموال التي يدين بها نشاطك للموردين والبائعين مقابل سلع أو خدمات استلمتها ولم تدفع ثمنها بعد. كل فاتورة غير مدفوعة هي جزء من حساباتك الدائنة، وتبقى التزامًا قصير الأجل إلى أن تسددها.
كيف تعمل
عندما يسلّمك المورد شيئًا ويرسل إليك فاتورة بشروط دفع مثل “الاستحقاق خلال 30 يومًا”، يصبح عليك دين له. هذا الرصيد هو الحسابات الدائنة، ويبقى في دفاترك إلى أن تسدد الفاتورة.
يتكون الروتين الأساسي للحسابات الدائنة من أربع خطوات:
- استلم الفاتورة. يرسل المورد فاتورة، وغالبًا معها رقم أمر الشراء الذي يشير إلى طلبك.
- راجعها. تأكد من أن الأصناف والكميات والأسعار تطابق ما طلبته واستلمته.
- اعتمد وجدول الدفع. اختر تاريخ دفع يحترم تاريخ الاستحقاق دون أن تدفع أبكر من اللازم، إلا إذا كان هناك خصم على الدفع المبكر.
- ادفع وسجّل. ادفع بتحويل مصرفي أو ببطاقة أو بشيك، ثم علّم الفاتورة على أنها مدفوعة لتخرج من رصيد الحسابات الدائنة.
الحسابات الدائنة هي الوجه الآخر لـالحسابات المدينة. فالمورد يعدّ فاتورتك حسابًا مدينًا لديه. وإدارتهما معًا بشكل جيد هي أساس تدفق نقدي سليم: حصّل من عملائك بسرعة وادفع لمورديك في موعدهم، لكن لا تدفع مبكرًا دون سبب.
يقدّم بعض الموردين خصمًا على الدفع المبكر، مثل خصم 2 بالمئة إذا دفعت خلال 10 أيام. وجدوى الاستفادة منه تعتمد على وضعك النقدي.
مثال
يشتري منسّق حدائق نشارة وشتلات لمشروع من مشتل.
يمكنك حساب تاريخ الاستحقاق من تاريخ الفاتورة باستخدام حاسبة تاريخ الاستحقاق.
أخطاء شائعة
- دفع فاتورة مرتين لأنها وصلت بالبريد الإلكتروني وبالبريد العادي معًا.
- تفويت مواعيد الاستحقاق، مما قد يؤدي إلى رسوم تأخير أو توتر في العلاقة مع الموردين.
- الدفع المبكر دون أي فائدة، وهو ما يستنزف نقدًا كان بإمكانك استخدامه في مكان آخر.
- عدم تسجيل الفواتير إلا يوم الدفع، مما يخفي حقيقة ما تدين به.
مصطلحات ذات صلة
- الحسابات المدينة: الأموال المستحقة لك.
- أمر الشراء: وثيقة الطلب التي تبدأ بها العملية.
- خصم الدفع المبكر: مكافأة على سداد الفاتورة مبكرًا.
- صافي 30: شرط دفع شائع لفواتير الموردين.