買掛金とは？意味と仕組み

買掛金とは、受け取った商品やサービスの代金をまだ支払っていない場合に、事業者が仕入先や取引業者に対して負っている金額のことです。未払いの請求書はすべて買掛金の一部となり、支払うまでは短期の負債として扱われます。

買掛金の仕組み

仕入先が商品を納品し、「30日以内に支払い」などの支払条件を付けた請求書を送ってきた時点で、あなたは相手にお金を支払う義務を負います。この残高が買掛金で、請求書を支払うまで帳簿に残ります。

基本的な買掛金の管理は、次の4つのステップで進みます。

買掛金は売掛金の裏返しです。あなたが受け取った請求書は、仕入先にとっては売掛金です。両方をうまく管理することが健全なキャッシュフローの基本で、取引先からは早く回収し、仕入先には期日どおりに、理由なく早く払うことなく支払います。

仕入先によっては、10日以内に支払うと2パーセント割引になるような早期支払割引を用意しています。利用する価値があるかどうかは、手元の資金状況によって決まります。

例

造園業者が、仕事のために苗圃からマルチ材と植物を購入するケースを考えます。

請求書の日付から支払期限を割り出すには、支払期限計算ツールが使えます。

よくある間違い

• 同じ請求書がメールと郵便の両方で届き、二重に支払ってしまう。
• 支払期限を過ぎてしまい、遅延損害金が発生したり、仕入先との関係が悪化したりする。
• 利点がないのに早払いをして、他に使えたはずの資金を減らしてしまう。
• 支払日まで請求書を記録せず、実際の負債額が見えなくなる。

関連用語

• 売掛金: 自社が受け取るべき金額。
• 発注書: 取引の起点となる注文書類。
• 早期支払割引: 請求書を早く支払うことへの見返り。
• ネット30: 仕入先への支払いで一般的な支払条件。