پرچیز آرڈر کیا ہے؟

پرچیز آرڈر وہ دستاویز ہے جو خریدار فروخت کنندہ کو بھیج کر بیان کردہ مقدار، قیمتوں اور شرائط پر سامان یا خدمات کی درخواست کرتا ہے۔ فروخت کنندہ کے قبول کرتے ہی یہ طے شدہ باتوں کا ریکارڈ بن جاتا ہے اور خریدار کو خریداری ٹریک کرنے کے لیے حوالہ نمبر دیتا ہے۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

کمپنیاں اخراجات کو کنٹرول کرنے کے لیے پرچیز آرڈرز استعمال کرتی ہیں۔ منیجر کچھ مانگتا ہے، فنانس بجٹ منظور کرتا ہے اور خریدار کوئی رقم وابستہ ہونے سے پہلے آرڈر جاری کرتا ہے۔

پرچیز آرڈر ادائیگی کی درخواست نہیں ہے۔ یہ بعض شرائط کے تحت خریدنے کا وعدہ ہے۔ انوائس ادائیگی کی درخواست ہے۔ کوٹیشنز اور تخمینے پی او سے پہلے آتے ہیں۔ پی او میں ایسی شرائط دیکھیں جو آپ کی شرائط پر غالب آ سکتی ہیں، جیسے ادائیگی کے دن، کام کا مالک کون ہے اور قبولیت کسے کہتے ہیں۔

اگر پی او میں کچھ غلط ہو، جیسے قیمت یا مقدار، تو خریدار کو بتائیں اور کام شروع کرنے سے پہلے درست شدہ پی او مانگیں۔

مثال

ایک ریستوران کیٹرنگ سپلائر کو آرڈر دیتا ہے۔

دستاویز	بھیجنے والا	تاریخ	مواد
کوٹیشن	سپلائر	1 جون	40 ٹرے فی ٹرے $65
پرچیز آرڈر PO-5521	ریستوران	3 جون	40 ٹرے فی ٹرے $65 = $2,600، نیٹ 30
ڈیلیوری	سپلائر	10 جون	40 ٹرے پہنچائے گئے
انوائس INV-118	سپلائر	10 جون	PO-5521 کا حوالہ، $2,600
ادائیگی واجب	ریستوران	10 جولائی	$2,600

انوائس کی رقم پی او سے بالکل ملتی ہے، اس لیے ملاپ تیز ہے۔ اپنی طرف کی انوائس مفت انوائس جنریٹر سے بنائیں، اور ہر لائن آئٹم کو آرڈر کے مطابق رکھیں۔

متعلقہ اصطلاحات

• پی او نمبر: وہ حوالہ جو پی او کو آپ کی انوائس سے جوڑتا ہے۔
• قابل ادائیگی کھاتے: خریدار کی ٹیم جو انوائسز ادا کرتی ہے۔
• لائن آئٹم: وہ قطاریں جو آرڈر سے ملنی چاہئیں۔