Glosarium
Apa itu piutang usaha (accounts receivable)?
Piutang usaha adalah uang yang masih harus dibayar pelanggan untuk pekerjaan yang sudah diserahkan. Pelajari cara kerja, pelacakan, dan saldo yang sehat.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Piutang usaha (accounts receivable) adalah uang yang masih harus dibayar pelanggan kepada Anda untuk barang atau jasa yang sudah Anda serahkan dan tagih lewat faktur tetapi belum dibayar. Setiap faktur yang belum dibayar menjadi bagian dari piutang usaha Anda. Piutang ini dihitung sebagai aset sampai pelanggan membayar.
Cara kerjanya
Saat Anda menyelesaikan pekerjaan dan mengirim faktur, uangnya sudah menjadi hak Anda tetapi belum ada di tangan Anda. Selisih itulah piutang usaha. Piutang ini tetap tercatat di pembukuan sampai pelanggan membayar, Anda menghapusbukukannya, atau Anda menerbitkan kredit.
Bisnis melacak piutang dengan tiga cara:
- Total berjalan. Jumlahkan semua faktur yang belum dibayar. Itulah saldo piutang Anda.
- Laporan umur piutang. Laporan ini mengurutkan faktur yang belum dibayar berdasarkan seberapa lama terlambat, sehingga Anda tahu mana yang perlu ditelepon.
- Ukuran kecepatan. Days sales outstanding menunjukkan rata-rata berapa lama Anda menagih.
Kebalikannya adalah utang usaha, yaitu uang yang Anda utang kepada pemasok sendiri. Arus kas menjadi ketat ketika piutang lambat tertagih sementara utang sudah jatuh tempo.
Saldo piutang yang tinggi tidak selalu menjadi masalah. Jika semua faktur masih berjalan dan pelanggan membayar tepat waktu, itu hanya pekerjaan dalam proses yang berubah menjadi kas. Risikonya adalah saldo yang terus membesar sementara faktur lama dibiarkan tak terbayar. Sebagian di antaranya bisa menjadi piutang tak tertagih.
Contoh
Seorang desainer web mengirim tiga faktur pada bulan Oktober.
Jika INV-102 terlambat 10 hari dengan denda keterlambatan bulanan 1.5 persen dalam syarat Anda, Anda dapat memperkirakan biayanya dengan kalkulator denda keterlambatan.
Menjaga piutang tetap sehat
- Kirim faktur pada hari yang sama pekerjaan selesai.
- Cantumkan tanggal jatuh tempo dan syarat pembayaran dengan jelas pada setiap faktur.
- Sediakan opsi pembayaran online agar membayar cukup satu klik.
- Tinjau laporan umur piutang setiap minggu.
- Tagih sesuai jadwal, jangan menunggu sampai Anda khawatir.
Anda dapat membuat faktur yang jelas dengan pembuat faktur gratis. PayToMe sedang dalam beta publik: Anda dapat membuat faktur, mengirimkannya lewat email, dan memantau yang belum dibayar di aplikasi. Pengingat cerdas dan prakiraan arus kas sedang dalam pengembangan. Untuk memulai, masuk ke PayToMe.
Istilah terkait
- Laporan umur piutang: piutang yang diurutkan berdasarkan lama keterlambatan.
- Days sales outstanding: rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk menagih.
- Utang usaha: yang Anda utang kepada pemasok.
- Piutang tak tertagih: piutang yang tidak Anda harapkan akan tertagih.