¿Qué son las cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar son el dinero que tus clientes te deben por bienes o servicios que ya entregaste y facturaste, pero que todavía no te han pagado. Cada factura pendiente forma parte de tus cuentas por cobrar. Cuenta como un activo hasta que el cliente paga.

Cómo funcionan

Cuando terminas un trabajo y envías una factura, ya ganaste el dinero pero todavía no lo tienes. Esa brecha son las cuentas por cobrar. Permanecen en tus libros hasta que el cliente paga, las cancelas o emites un crédito.

Los negocios llevan el control de las cuentas por cobrar de tres maneras:

• Un total acumulado. Suma todas las facturas pendientes. Ese es tu saldo por cobrar.
• Un informe de antigüedad de saldos. Ordena las facturas pendientes según cuán vencidas están, para que veas a cuáles hay que llamar.
• Una medida de velocidad. Los días de ventas pendientes de cobro muestran cuánto tardas, en promedio, en cobrar.

La imagen espejo son las cuentas por pagar, que es el dinero que debes a tus propios proveedores. El flujo de caja se aprieta cuando los cobros son lentos y los pagos vencen.

Un saldo alto por cobrar no siempre es un problema. Si todas las facturas están al corriente y los clientes pagan a tiempo, solo es trabajo en curso que se convierte en efectivo. El riesgo es un saldo que sigue creciendo mientras las facturas viejas quedan sin pagar. Algunas podrían convertirse en deuda incobrable.

Ejemplo

Un diseñador web envía tres facturas en octubre.

Si INV-102 tiene 10 días de retraso y tus condiciones incluyen un recargo por mora mensual de 1.5 por ciento, puedes estimar el cargo con la calculadora de recargos por mora.

Cómo mantener sanas las cuentas por cobrar

1. Envía las facturas el mismo día en que termina el trabajo.
2. Indica con claridad la fecha de vencimiento y las condiciones de pago en cada factura.
3. Ofrece una opción de pago en línea para que pagar tome un clic.
4. Revisa tu informe de antigüedad de saldos cada semana.
5. Da seguimiento con un calendario en lugar de esperar a preocuparte.

Puedes crear una factura clara con el generador de facturas gratuito. PayToMe está en beta pública: puedes crear facturas, enviarlas por correo y seguir lo que está sin pagar en la app. Los recordatorios inteligentes y un pronóstico de flujo de caja están en desarrollo. Para empezar, inicia sesión en PayToMe.

Términos relacionados

• Informe de antigüedad de saldos: cuentas por cobrar ordenadas según su atraso.
• Días de ventas pendientes de cobro: el tiempo promedio que tardas en cobrar.
• Cuentas por pagar: lo que debes a tus proveedores.
• Deuda incobrable: cuentas por cobrar que no esperas cobrar.