Glossar

Was sind Debitoren?

Debitoren sind Geld, das Kunden Ihnen für bereits erbrachte Leistungen schulden. So funktioniert es, so verfolgen Sie es und so sieht ein gesunder Saldo aus.

Aktualisiert am 5. Nov. 2026 · Von PayToMe Editorial

Debitoren sind das Geld, das Ihre Kunden Ihnen für Waren oder Leistungen schulden, die Sie bereits geliefert und in Rechnung gestellt, aber noch nicht bezahlt bekommen haben. Jede offene Rechnung gehört zu Ihren Debitoren. Sie gelten als Vermögenswert, bis der Kunde zahlt.

So funktioniert es

Wenn Sie einen Auftrag abschließen und eine Rechnung schicken, haben Sie das Geld verdient, aber noch nicht in der Hand. Diese Lücke sind die Debitoren. Sie bleiben in Ihren Büchern, bis der Kunde zahlt, Sie sie abschreiben oder eine Gutschrift ausstellen.

Unternehmen verfolgen ihre Forderungen auf drei Arten:

Eine laufende Summe. Addieren Sie alle offenen Rechnungen. Das ist Ihr Forderungssaldo.
Eine Fälligkeitsübersicht (Aging-Report). Sie sortiert offene Rechnungen danach, wie überfällig sie sind, damit Sie sehen, bei wem ein Anruf nötig ist.
Eine Kennzahl für das Tempo. Die Außenstandsdauer (DSO) zeigt, wie lange Sie im Durchschnitt bis zum Zahlungseingang brauchen.

Das Spiegelbild sind die Kreditoren, also Geld, das Sie Ihren eigenen Lieferanten schulden. Der Cashflow wird knapp, wenn Forderungen langsam eingehen und Verbindlichkeiten fällig sind.

Ein hoher Forderungssaldo ist nicht immer ein Problem. Sind alle Rechnungen im Zahlungsziel und zahlen die Kunden pünktlich, ist es nur laufende Arbeit, die sich in Geld verwandelt. Das Risiko ist ein Saldo, der weiter wächst, während alte Rechnungen unbezahlt bleiben. Einige davon können zum Forderungsausfall werden.

Beispiel

Eine Webdesignerin schickt im Oktober drei Rechnungen.

Forderungen im Oktober

Rechnung	Betrag	Fälligkeitsdatum	Status am Nov 10
INV-101	$1,200.00	Oct 15	Bezahlt
INV-102	$2,500.00	Oct 31	Unbezahlt, 10 Tage überfällig
INV-103	$800.00	Nov 20	Unbezahlt, noch nicht fällig

Debitoren am Nov 10 = $2,500.00 + $800.00 = $3,300.00. Nur $2,500.00 davon sind überfällig.

Ist INV-102 10 Tage überfällig und sehen Ihre Bedingungen eine Verzugsgebühr von 1.5 Prozent pro Monat vor, können Sie die Gebühr mit dem Verzugsgebühr-Rechner abschätzen.

Debitoren gesund halten

Schicken Sie Rechnungen am selben Tag, an dem die Arbeit fertig ist.
Nennen Sie auf jeder Rechnung Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen deutlich.
Bieten Sie eine Online-Zahlungsoption an, damit das Bezahlen nur einen Klick dauert.
Prüfen Sie Ihre Fälligkeitsübersicht jede Woche.
Haken Sie nach einem festen Plan nach, statt zu warten, bis Sie sich Sorgen machen.

Mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator erstellen Sie eine übersichtliche Rechnung. PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta: Sie können Rechnungen erstellen, per E-Mail versenden und in der App verfolgen, was unbezahlt ist. Intelligente Erinnerungen und eine Cashflow-Prognose sind in Entwicklung. Zum Start melden Sie sich bei PayToMe an.

Häufig gestellte Fragen

Sind Debitoren ein Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit?

Sie sind ein Vermögenswert. Debitoren ist Geld, das Sie noch einziehen wollen, daher erscheinen sie in der Bilanz unter dem Umlaufvermögen, bis der Kunde zahlt.

Was ist der Unterschied zwischen Debitoren und Umsatz?

Der Umsatz ist das, was Sie durch erbrachte Leistungen verdienen. Debitoren ist der Teil dieses Umsatzes, für den Sie noch kein Geld erhalten haben. Bargeld fließt erst, wenn die Forderung beglichen wird.

Wie kann ein kleines Unternehmen seine Debitoren senken?

Stellen Sie die Rechnung am Tag der Leistung, nutzen Sie kurze Zahlungsziele, verlangen Sie bei großen Aufträgen Anzahlungen, machen Sie das Bezahlen per Link einfach und haken Sie bei überfälligen Rechnungen nach einem festen Plan nach.