O que são contas a receber?

Contas a receber é o dinheiro que seus clientes devem a você por bens ou serviços que você já entregou e faturou, mas ainda não recebeu. Cada fatura em aberto faz parte das suas contas a receber. Elas contam como um ativo até o cliente pagar.

Como funciona

Quando você termina um trabalho e envia uma fatura, o dinheiro já foi ganho, mas você ainda não o tem. Essa lacuna são as contas a receber. O valor permanece nos seus registros até o cliente pagar, você baixá-lo como perda ou emitir um crédito.

As empresas acompanham os recebíveis de três maneiras:

• Um total corrente. Some todas as faturas em aberto. Esse é o seu saldo de recebíveis.
• Um relatório de aging. Ele classifica as faturas em aberto pelo tempo de atraso, para você ver quais precisam de uma ligação.
• Uma medida de velocidade. O prazo médio de recebimento mostra quanto tempo, em média, você leva para receber.

O espelho disso é contas a pagar, o dinheiro que você deve aos seus próprios fornecedores. O fluxo de caixa aperta quando os recebíveis demoram e as contas a pagar vencem.

Um saldo alto de recebíveis nem sempre é um problema. Se todas as faturas estão em dia e os clientes pagam no prazo, é apenas trabalho em andamento virando dinheiro. O risco é um saldo que não para de crescer enquanto faturas antigas ficam sem pagamento. Algumas delas podem virar inadimplência definitiva.

Exemplo

Uma web designer envia três faturas em outubro.

Se a INV-102 está com 10 dias de atraso e suas condições preveem multa por atraso de 1.5 por cento ao mês, você pode estimar o valor com a calculadora de multa por atraso.

Como manter os recebíveis saudáveis

1. Envie as faturas no mesmo dia em que o trabalho for concluído.
2. Informe com clareza a data de vencimento e as condições de pagamento em toda fatura.
3. Ofereça uma opção de pagamento online para que pagar leve um clique.
4. Revise seu relatório de aging toda semana.
5. Cobre em um cronograma, em vez de esperar até ficar preocupado.

Você pode criar uma fatura clara com o gerador de faturas gratuito. O PayToMe está em beta público: você pode criar faturas, enviá-las por e-mail e acompanhar o que está em aberto no app. Os lembretes inteligentes e a previsão de fluxo de caixa estão em desenvolvimento. Para começar, entre no PayToMe.

Termos relacionados

• Relatório de aging: recebíveis classificados pelo tempo de atraso.
• Prazo médio de recebimento: o tempo médio para receber.
• Contas a pagar: o que você deve aos seus fornecedores.
• Inadimplência definitiva: recebíveis que você não espera receber.