什么是应收账款？含义与实际用法

应收账款是客户为你已经交付并开具账单、但尚未付款的商品或服务而欠你的钱。每一张未付的账单都是你应收账款的一部分。在客户付款之前，它算作资产。

应收账款如何运作

当你完成一项工作并发出账单，你已经赚到了这笔钱，但还没有拿到手。这个差距就是应收账款。它会一直留在你的账上，直到客户付款、你将其核销，或者你开出一张贷项凭证。

企业用三种方式追踪应收账款：

• 累计总额。 把所有未付账单加起来，就是你的应收账款余额。
• 账龄报告。 它按逾期程度给未付账单分类，让你看出哪些需要打电话催一催。
• 速度指标。 应收账款周转天数显示你平均需要多长时间才能收回款项。

与之相对的是应付账款，也就是你欠自己供应商的钱。当应收账款回收缓慢、而应付账款又到期时，现金流就会吃紧。

应收账款余额高并不一定是问题。如果每张账单都在期限内、客户也按时付款，那只是在制工作正在变成现金。真正的风险是余额不断增长，而旧账单一直没人付。其中一部分可能会变成坏账。

示例

一位网页设计师在 October 发出了三张账单。

如果 INV-102 已逾期 10 天，而你的条款中约定每月 百分之 1.5 的滞纳金，可以用滞纳金计算器估算这笔费用。

保持应收账款健康

1. 工作完成当天就发出账单。
2. 在每张账单上清楚写明到期日和付款条款。
3. 提供在线付款方式，让客户一键即可付款。
4. 每周查看一次账龄报告。
5. 按时间表跟进，而不是等到担心了才去处理。

你可以用免费账单生成器创建清晰的账单。PayToMe处于公开测试阶段：你可以在应用里创建账单、通过邮件发送，并追踪哪些尚未付款。智能提醒和现金流预测正在开发中。开始使用，请登录PayToMe。

相关术语

• 账龄报告：按逾期程度分类的应收账款。
• 应收账款周转天数：收款所需的平均时间。
• 应付账款：你欠供应商的钱。
• 坏账：预计无法收回的应收账款。