売掛金とは？意味と仕組み

売掛金とは、すでに納品して請求したものの、まだ代金を受け取っていない商品やサービスについて、取引先があなたに支払うべき金額のことです。未払いの請求書はすべて売掛金の一部となり、取引先が支払うまでは資産として扱われます。

売掛金の仕組み

仕事を終えて請求書を送った時点で、お金は稼いだものの、まだ手元にはありません。この差が売掛金です。取引先が支払うか、貸倒れとして償却するか、クレジットを発行するまで、帳簿に残ります。

事業者は売掛金を次の3つの方法で把握します。

• 合計額。 未払いの請求書をすべて足します。これが売掛金の残高です。
• 売掛金年齢表。 未払いの請求書を期限超過の度合いで分類し、どれに連絡すべきかがわかります。
• 回収の速さを示す指標。 売上債権回収日数は、平均して回収までに何日かかるかを示します。

その鏡像にあたるのが買掛金で、自社が仕入先に支払うべき金額です。売掛金の回収が遅いのに買掛金の期限が来ると、資金繰りが苦しくなります。

売掛金の残高が多いこと自体は、必ずしも問題ではありません。すべての請求書が期限内で、取引先が期日どおりに支払っているなら、仕掛かりの仕事が現金に変わる途中というだけです。リスクがあるのは、古い請求書が未払いのまま残り、残高が増え続ける場合です。その一部は貸倒れになるかもしれません。

例

ウェブデザイナーが10月に3通の請求書を送るケースです。

INV-102 が10日遅れていて、支払条件に月1.5パーセントの遅延損害金が定められている場合は、遅延損害金計算ツールで金額を見積もれます。

売掛金を健全に保つには

1. 作業が終わった当日に請求書を送る。
2. すべての請求書に支払期限と支払条件をはっきり記載する。
3. オンラインで支払えるようにし、ワンクリックで払えるようにする。
4. 売掛金年齢表を毎週確認する。
5. 不安になってからではなく、決まったスケジュールで催促する。

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関連用語

• 売掛金年齢表: 売掛金を遅れの度合いで分類した表。
• 売上債権回収日数: 回収にかかる平均日数。
• 買掛金: 仕入先に支払うべき金額。
• 貸倒れ: 回収を見込めない売掛金。