Que sont les comptes clients ?

Les comptes clients correspondent à l’argent que vos clients vous doivent pour des biens ou services que vous avez déjà livrés et facturés, mais qui ne vous ont pas encore été payés. Chaque facture impayée en fait partie. C’est un actif jusqu’au paiement du client.

Comment ça fonctionne

Quand vous terminez un travail et envoyez une facture, vous avez gagné l’argent mais vous ne l’avez pas encore. Cet écart, ce sont les comptes clients. Il reste dans vos livres jusqu’à ce que le client paie, que vous l’abandonniez ou que vous émettiez un avoir.

Les entreprises suivent leurs créances de trois façons :

• Un total courant. Additionnez chaque facture impayée. C’est le solde de vos créances.
• Une balance âgée. Elle trie les factures impayées selon leur retard, pour voir lesquelles méritent un appel.
• Une mesure de rapidité. Le délai moyen de paiement des clients indique en moyenne combien de temps vous mettez à encaisser.

Le miroir de ce poste est constitué des comptes fournisseurs, c’est-à-dire l’argent que vous devez à vos propres fournisseurs. La trésorerie se tend quand les créances sont lentes et que les dettes arrivent à échéance.

Un solde de créances élevé n’est pas toujours un problème. Si chaque facture est à jour et que les clients paient à temps, il s’agit simplement de travail en cours qui se transforme en liquidités. Le risque, c’est un solde qui continue de grossir pendant que de vieilles factures restent impayées. Certaines peuvent devenir des créances irrécouvrables.

Exemple

Un web designer envoie trois factures en octobre.

Si INV-102 a 10 jours de retard et que vos conditions prévoient des pénalités de retard de 1.5 pour cent par mois, vous pouvez estimer le montant avec le calculateur de pénalités de retard.

Garder des créances saines

1. Envoyez les factures le jour même où le travail est terminé.
2. Indiquez clairement la date d’échéance et les conditions de paiement sur chaque facture.
3. Proposez un paiement en ligne pour que payer ne demande qu’un clic.
4. Consultez votre balance âgée chaque semaine.
5. Relancez selon un calendrier plutôt que d’attendre de vous inquiéter.

Vous pouvez créer une facture claire avec le générateur de factures gratuit. PayToMe est en bêta publique : vous pouvez créer des factures, les envoyer par e-mail et suivre dans l’application ce qui reste impayé. Les rappels intelligents et une prévision de trésorerie sont en cours de développement. Pour commencer, connectez-vous à PayToMe.

Termes associés

• Balance âgée : les créances classées selon leur retard.
• Délai moyen de paiement des clients : le temps moyen nécessaire pour encaisser.
• Comptes fournisseurs : ce que vous devez à vos fournisseurs.
• Créances irrécouvrables : les créances que vous ne comptez pas encaisser.