শব্দকোষ
অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল কী?
অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল হলো ডেলিভারি দেওয়া কাজের জন্য গ্রাহকদের কাছে আপনার পাওনা টাকা। কীভাবে কাজ করে, কীভাবে হিসাব রাখবেন ও সুস্থ ব্যালেন্স কেমন, তা উদাহরণসহ জানুন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল হলো আপনি যে পণ্য বা সেবা ইতিমধ্যে ডেলিভারি দিয়েছেন ও ইনভয়েস করেছেন কিন্তু এখনো টাকা পাননি, তার জন্য আপনার গ্রাহকদের কাছে আপনার পাওনা টাকা। প্রতিটি অপরিশোধিত ইনভয়েস আপনার অ্যাকাউন্টস রিসিভেবলের অংশ। গ্রাহক পরিশোধ না করা পর্যন্ত এটি একটি সম্পদ হিসেবে গণ্য হয়।
কীভাবে কাজ করে
কাজ শেষ করে ইনভয়েস পাঠালে আপনি টাকাটা আয় করেছেন, কিন্তু হাতে পাননি। এই ফাঁকটাই অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল। গ্রাহক পরিশোধ করা, আপনি এটি রাইট-অফ করা বা ক্রেডিট ইস্যু করা পর্যন্ত এটি আপনার হিসাবের খাতায় থাকে।
ব্যবসাগুলো তিনভাবে রিসিভেবলের হিসাব রাখে:
- চলমান মোট অঙ্ক। প্রতিটি অপরিশোধিত ইনভয়েস যোগ করুন। এটিই আপনার রিসিভেবল ব্যালেন্স।
- একটি এজিং রিপোর্ট। এটি অপরিশোধিত ইনভয়েসগুলোকে কতটা মেয়াদোত্তীর্ণ তার ভিত্তিতে সাজায়, ফলে কোনগুলোতে ফোন করা দরকার তা দেখা যায়।
- একটি গতির পরিমাপ। ডেজ সেলস আউটস্ট্যান্ডিং দেখায় গড়ে আপনার টাকা আদায় হতে কত দিন লাগে।
এর প্রতিচ্ছবি হলো অ্যাকাউন্টস পেয়েবল, অর্থাৎ আপনার নিজের সরবরাহকারীদের যে টাকা আপনি দেনা। রিসিভেবল ধীর হলে আর পেয়েবলের সময় চলে এলে ক্যাশ ফ্লো টানাটানিতে পড়ে।
রিসিভেবল ব্যালেন্স বেশি হওয়া সবসময় সমস্যা নয়। প্রতিটি ইনভয়েস যদি চলতি থাকে আর গ্রাহকরা সময়মতো পরিশোধ করেন, তাহলে এটি কেবল চলমান কাজ যা নগদে রূপ নিচ্ছে। ঝুঁকি হলো যখন ব্যালেন্স বাড়তেই থাকে আর পুরনো ইনভয়েস অপরিশোধিত পড়ে থাকে। এর কিছু অংশ অনাদায়ী দেনা হয়ে যেতে পারে।
উদাহরণ
একজন ওয়েব ডিজাইনার অক্টোবরে তিনটি ইনভয়েস পাঠান।
আপনার শর্তে মাসিক 1.5 শতাংশ বিলম্ব ফি থাকলে INV-102 যদি 10 দিন দেরি করে, তাহলে বিলম্ব ফি ক্যালকুলেটর দিয়ে ফি-র আনুমানিক অঙ্ক বের করতে পারেন।
রিসিভেবল সুস্থ রাখা
- কাজ শেষ হওয়ার দিনই ইনভয়েস পাঠান।
- প্রতিটি ইনভয়েসে পরিশোধের শেষ তারিখ ও পরিশোধ শর্ত স্পষ্টভাবে লিখুন।
- অনলাইনে পরিশোধের সুযোগ দিন যাতে এক ক্লিকে পরিশোধ করা যায়।
- প্রতি সপ্তাহে আপনার এজিং রিপোর্ট দেখুন।
- দুশ্চিন্তা শুরু হওয়ার অপেক্ষা না করে সময়সূচি ধরে ফলো-আপ করুন।
বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে একটি স্পষ্ট ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন। PayToMe পাবলিক বেটায় আছে: আপনি ইনভয়েস বানাতে, ইমেইলে পাঠাতে এবং অ্যাপে কোনগুলো অপরিশোধিত তা ট্র্যাক করতে পারেন। স্মার্ট রিমাইন্ডার ও ক্যাশ-ফ্লো পূর্বাভাস ডেভেলপমেন্টে আছে। শুরু করতে PayToMe-তে সাইন ইন করুন।
সম্পর্কিত শব্দ
- এজিং রিপোর্ট: দেরির ভিত্তিতে সাজানো রিসিভেবল।
- ডেজ সেলস আউটস্ট্যান্ডিং: আদায়ে গড় সময়।
- অ্যাকাউন্টস পেয়েবল: সরবরাহকারীদের কাছে আপনার দেনা।
- অনাদায়ী দেনা: যে রিসিভেবল আদায়ের আশা নেই।