शब्दावली
एकाउंट्स रिसीवेबल क्या है?
एकाउंट्स रिसीवेबल वह पैसा है जो ग्राहकों को आपके पूरे हो चुके काम के बदले देना है। जानें यह कैसे काम करता है, इसे कैसे ट्रैक करें और सही बैलेंस कैसा होता है। सरल भाषा में, व्यावहारिक सुझावों के साथ।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
एकाउंट्स रिसीवेबल वह पैसा है जो आपके ग्राहकों को उन सामान या सेवाओं के बदले देना है जो आप डिलीवर कर चुके हैं और जिनका इनवॉइस भेज चुके हैं, पर जिनका भुगतान अभी नहीं मिला। हर बिना चुकाया इनवॉइस आपके एकाउंट्स रिसीवेबल का हिस्सा है। ग्राहक के भुगतान करने तक यह एक एसेट माना जाता है।
यह कैसे काम करता है
जब आप कोई काम पूरा करके इनवॉइस भेजते हैं, तो पैसा आपने कमा लिया है, पर वह आपके पास नहीं है। यही अंतर एकाउंट्स रिसीवेबल है। यह आपकी बही में तब तक रहता है जब तक ग्राहक भुगतान न कर दे, आप उसे बट्टे खाते में न डाल दें, या क्रेडिट जारी न कर दें।
बिज़नेस रिसीवेबल को तीन तरीकों से ट्रैक करते हैं:
- कुल योग। हर बिना चुकाए इनवॉइस को जोड़ लें। यही आपका रिसीवेबल बैलेंस है।
- एजिंग रिपोर्ट। यह बिना चुकाए इनवॉइस को इस आधार पर क्रमबद्ध करती है कि वे कितने अतिदेय हैं, ताकि आप देख सकें किन्हें फ़ोन करना है।
- गति का माप। डेज़ सेल्स आउटस्टैंडिंग बताता है कि औसतन वसूली में आपको कितना समय लगता है।
इसका उल्टा पहलू एकाउंट्स पेएबल है, यानी वह पैसा जो आपको अपने सप्लायर को देना है। जब रिसीवेबल धीमे हों और पेएबल देय हों, तब कैश फ़्लो तंग हो जाता है।
रिसीवेबल का ऊँचा बैलेंस हमेशा समस्या नहीं होता। अगर हर इनवॉइस चालू है और ग्राहक समय पर भुगतान करते हैं, तो यह बस चल रहा काम है जो नकदी में बदल रहा है। जोखिम तब है जब बैलेंस बढ़ता जाए और पुराने इनवॉइस बिना चुकाए पड़े रहें। उनमें से कुछ बैड डेट बन सकते हैं।
उदाहरण
एक वेब डिज़ाइनर अक्टूबर में तीन इनवॉइस भेजता है।
अगर INV-102 आपकी शर्तों में 1.5 प्रतिशत मासिक विलंब शुल्क के साथ 10 दिन देर से है, तो आप विलंब शुल्क कैलकुलेटर से शुल्क का अनुमान लगा सकते हैं।
रिसीवेबल को सेहतमंद रखना
- काम पूरा होने के उसी दिन इनवॉइस भेजें।
- हर इनवॉइस पर देय तिथि और भुगतान की शर्तें साफ़ लिखें।
- ऑनलाइन भुगतान का विकल्प दें ताकि भुगतान एक क्लिक में हो जाए।
- अपनी एजिंग रिपोर्ट हर हफ़्ते देखें।
- चिंता होने तक इंतज़ार करने के बजाय तय समय-सारणी से फ़ॉलो-अप करें।
आप मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर से साफ़-सुथरा इनवॉइस बना सकते हैं। PayToMe सार्वजनिक बीटा में है: आप इनवॉइस बना सकते हैं, उन्हें ईमेल से भेज सकते हैं और ऐप में देख सकते हैं कि क्या बकाया है। स्मार्ट रिमाइंडर और कैश-फ़्लो पूर्वानुमान विकास में हैं। शुरू करने के लिए PayToMe में साइन इन करें।
संबंधित शब्द
- एजिंग रिपोर्ट: देरी के आधार पर क्रमबद्ध रिसीवेबल।
- डेज़ सेल्स आउटस्टैंडिंग: वसूली में लगने वाला औसत समय।
- एकाउंट्स पेएबल: जो आपको अपने सप्लायर को देना है।
- बैड डेट: वे रिसीवेबल जिनकी वसूली की उम्मीद नहीं है।