ما هي الفوترة المرحلية؟

الفوترة المرحلية طريقة لمحاسبة مشروع كبير على دفعات مع تقدم العمل، بدلاً من إرسال فاتورة واحدة في النهاية. تغطي كل فاتورة مرحلة أو معلماً أو نسبة من العمل المنجز.

آلية العمل

تناسب أي عمل يستغرق أسابيع أو أشهراً، مثل أعمال البناء ومشاريع البرمجيات والفعاليات. تتفق مع العميل على السعر الإجمالي وجدول نقاط الفوترة قبل البدء.

هناك طريقتان شائعتان. فوترة المعالم تربط كل فاتورة بحدث محدد. أما نسبة الإنجاز فتحاسب على حصة من العقد بحسب التقدم المقاس. المعالم أصعب في الجدل حولها لأنها ثنائية: إما تحققت أو لا. ونسبة الإنجاز تناسب الأعمال الطويلة المتصلة.

تدعم الفوترة المرحلية تدفقك النقدي لأن التكاليف تُغطى أولاً بأول. وبالنسبة للعملاء فهي تحد من المخاطر لأنهم يدفعون مقابل عمل موجود. أما الدفعة المسبقة المتجددة فمختلفة: هي سلفة لخدمات مستمرة لا دفعة مرحلية.

مثال

تجديد بقيمة $20,000 يُفوتر على أربع مراحل.

المرحلة	المحفز	الحصة	الفاتورة	المفوتر حتى الآن	الرصيد
1	توقيع العقد	25%	$5,000	$5,000	$15,000
2	إنجاز الهدم والهيكل	25%	$5,000	$10,000	$10,000
3	تركيب التجهيزات	30%	$6,000	$16,000	$4,000
4	اجتياز الفحص النهائي	20%	$4,000	$20,000	$0

تعرض كل فاتورة مبلغها والإجماليات المتراكمة. أنشئها بواسطة مولّد الفواتير المجاني، وراجع قالب فاتورة الإنشاءات لتصميم مناسب للمهن.

مصطلحات ذات صلة

• فاتورة الدفعة المقدمة: الدفعة الأولى المسبقة.
• الدفعة المسبقة المتجددة: سلفة لعمل مستمر.
• التدفق النقدي: ما تساعد الفوترة المرحلية على حمايته.