Glossar
Was ist Abschlagsfakturierung?
Abschlagsfakturierung stellt Rechnungen in Etappen, während ein Projekt voranschreitet, und zeigt Meilensteine und den verbleibenden Saldo.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Abschlagsfakturierung ist eine Art, ein großes Projekt in Raten zu fakturieren, während die Arbeit voranschreitet, anstatt am Ende eine einzige Rechnung zu stellen. Jede Rechnung deckt eine Etappe, einen Meilenstein oder einen Prozentsatz des abgeschlossenen Jobs ab.
Funktionsweise
Es eignet sich für jeden Job, der Wochen oder Monate dauert, wie Bauarbeiten, Softwareprojekte oder Veranstaltungen. Sie und der Kunde vereinbaren den Gesamtpreis und einen Zeitplan von Abrechnungspunkten vor Beginn.
- Vereinbaren Sie den Zeitplan. Listen Sie die Etappen auf, was jede Rechnung auslöst und welchen Anteil des Preises sie abdeckt.
- Beginnen Sie mit einer Anzahlung, wenn der Vertrag dies zulässt. Siehe Anzahlungsrechnung.
- Stellen Sie bei jedem Auslöser eine Rechnung aus. Zeigen Sie die Etappe, den Betrag für diese Etappe, was bisher fakturiert wurde und den verbleibenden Saldo.
- Senden Sie eine Schlussrechnung für den Restbetrag, wenn die Arbeit abgenommen ist.
Es gibt zwei gängige Methoden. Meilensteinfakturierung bindet jede Rechnung an ein definiertes Ereignis. Fakturierung nach Fertigstellungsgrad fakturiert einen Anteil des Vertrags basierend auf dem gemessenen Fortschritt. Meilensteine sind leichter strittfrei, weil sie binär sind. Prozentsatz eignet sich für lange Jobs, bei denen die Arbeit kontinuierlich ist.
Abschlagsfakturierung unterstützt Ihren Cashflow, weil Kosten laufend gedeckt werden. Für Kunden begrenzt sie das Risiko, weil sie für existierende Arbeit zahlen. Eine Pauschalgebühr ist etwas anderes: sie ist ein Vorschuss für laufende Dienstleistungen, keine Etappenzahlung.
Beispiel
Eine Renovierung über 20.000 $ wird in vier Etappen fakturiert.
| Etappe | Auslöser | Anteil | Rechnung | Bisher fakturiert | Restbetrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vertrag unterzeichnet | 25 % | $5.000 | $5.000 | $15.000 |
| 2 | Abbruch und Rohbau fertig | 25 % | $5.000 | $10.000 | $10.000 |
| 3 | Armaturen installiert | 30 % | $6.000 | $16.000 | $4.000 |
| 4 | Abnahme bestanden | 20 % | $4.000 | $20.000 | $0 |
Jede Rechnung zeigt ihren eigenen Betrag und die laufenden Gesamtbeträge. Erstellen Sie diese mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator, und sehen Sie sich die Bau-Rechnungsvorlage für ein Gewerbelayout an.
Verwandte Begriffe
- Anzahlungsrechnung: die vorausgehende erste Zahlung.
- Pauschalgebühr: ein Vorschuss für laufende Arbeit.
- Cashflow: was gestaffelte Fakturierung schützt.