Glosario
¿Qué es la facturación por avance?
La facturación por avance consiste en facturar por etapas mientras avanza un proyecto. Aprende cómo fijar hitos y cómo controlar lo que queda por facturar.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
La facturación por avance es una forma de facturar un proyecto grande en pagos parciales a medida que avanza el trabajo, en lugar de enviar una sola factura al final. Cada factura cubre una etapa, un hito o un porcentaje del trabajo completado.
Cómo funciona
Es adecuada para cualquier trabajo que dure semanas o meses, como obras, proyectos de software o eventos. Tú y el cliente acuerdan el precio total y un calendario de puntos de facturación antes de empezar.
- Acuerda el calendario. Enumera las etapas, qué dispara cada factura y qué parte del precio cubre.
- Empieza con un anticipo si el contrato lo permite. Mira las facturas de anticipo.
- Factura en cada desencadenante. Muestra la etapa, el importe de esta etapa, lo facturado hasta ahora y el saldo restante.
- Envía una factura final por el resto cuando se acepte el trabajo.
Hay dos métodos habituales. La facturación por hitos liga cada factura a un suceso definido. El porcentaje completado factura una parte del contrato según el avance medido. Los hitos se disputan menos porque son binarios. El porcentaje completado va bien en trabajos largos donde el trabajo es continuo.
La facturación por avance protege tu flujo de caja porque los costes se cubren sobre la marcha. Para los clientes limita el riesgo, porque pagan por trabajo que existe. Una iguala (retainer) es distinta: es un adelanto por servicios continuos, no un pago por etapa.
Ejemplo
Una reforma de $20,000 se factura en cuatro etapas.
| Etapa | Desencadenante | Parte | Factura | Facturado hasta hoy | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Contrato firmado | 25% | $5,000 | $5,000 | $15,000 |
| 2 | Demolición y estructura terminadas | 25% | $5,000 | $10,000 | $10,000 |
| 3 | Instalaciones colocadas | 30% | $6,000 | $16,000 | $4,000 |
| 4 | Inspección final aprobada | 20% | $4,000 | $20,000 | $0 |
Cada factura muestra su propio importe y los totales acumulados. Créalas con el generador de facturas gratuito y consulta la plantilla de factura de construcción para un formato de oficio.
Términos relacionados
- Factura de anticipo: el primer pago por adelantado.
- Iguala (retainer): un adelanto por trabajo continuo.
- Flujo de caja: lo que ayuda a proteger la facturación por etapas.