Glosarium
Apa itu penagihan bertahap?
Penagihan bertahap berarti menagih per tahap seiring kemajuan proyek. Pelajari cara kerjanya, cara menetapkan milestone, dan melacak sisa yang belum ditagih.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Penagihan bertahap adalah cara menagih proyek besar secara berangsur seiring pekerjaan berjalan, bukan mengirim satu tagihan di akhir. Setiap faktur mencakup satu tahap, satu milestone, atau persentase pekerjaan yang telah selesai.
Cara kerjanya
Cara ini cocok untuk pekerjaan yang memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan, seperti pembangunan, proyek perangkat lunak, atau acara. Anda dan klien menyepakati harga total dan jadwal titik penagihan sebelum mulai.
- Sepakati jadwalnya. Daftarkan tahapan, pemicu tiap faktur, dan porsi harga yang dicakupnya.
- Mulai dengan uang muka jika kontrak mengizinkan. Lihat faktur uang muka.
- Tagih di setiap pemicu. Tampilkan tahap, jumlah untuk tahap ini, total yang sudah ditagih, dan sisa saldo.
- Kirim faktur akhir untuk sisanya ketika pekerjaan diterima.
Ada dua metode umum. Penagihan milestone mengaitkan setiap faktur dengan peristiwa yang jelas. Persentase selesai menagih sebagian dari kontrak berdasarkan kemajuan yang diukur. Milestone lebih tahan sengketa karena sifatnya ya atau tidak. Persentase selesai cocok untuk pekerjaan panjang yang berlangsung terus-menerus.
Penagihan bertahap menopang arus kas Anda karena biaya tertutup seiring berjalannya pekerjaan. Bagi klien, cara ini membatasi risiko karena mereka membayar pekerjaan yang sudah ada. Retainer berbeda: itu uang muka untuk layanan berkelanjutan, bukan pembayaran tahap.
Contoh
Renovasi senilai $20,000 ditagih dalam empat tahap.
| Tahap | Pemicu | Porsi | Faktur | Ditagih sampai kini | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kontrak ditandatangani | 25% | $5,000 | $5,000 | $15,000 |
| 2 | Pembongkaran dan rangka selesai | 25% | $5,000 | $10,000 | $10,000 |
| 3 | Perlengkapan terpasang | 30% | $6,000 | $16,000 | $4,000 |
| 4 | Inspeksi akhir lulus | 20% | $4,000 | $20,000 | $0 |
Setiap faktur menunjukkan jumlahnya sendiri dan total berjalan. Buat faktur ini dengan pembuat faktur gratis, dan lihat templat faktur konstruksi untuk tata letak bidang usaha ini.
Istilah terkait
- Faktur uang muka: pembayaran pertama di awal.
- Retainer: uang muka untuk pekerjaan berkelanjutan.
- Arus kas: hal yang dilindungi oleh penagihan bertahap.