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出来高請求とは何ですか?その意味と使い方
出来高請求は、プロジェクトの進行に合わせて段階的に請求する方法です。仕組み、マイルストーンの決め方、残りの請求額の管理を解説します。
更新 · 執筆:PayToMe Editorial
出来高請求は、大きなプロジェクトを、最後に1回で請求するのではなく、作業の進行に合わせて分割して請求する方法です。各請求書は、ひとつの段階、マイルストーン、または完了した作業の割合を対象にします。
仕組み
建築工事、ソフトウェア開発、イベントなど、数週間から数か月かかる仕事に向いています。始める前に、総額と請求する時点のスケジュールを取引先と合意します。
- スケジュールを合意します。 段階、各請求書のきっかけ、価格のうちその請求書が占める割合を一覧にします。
- 契約が許せば前受金から始めます。 前受金の請求書を参照してください。
- きっかけごとに請求します。 段階、今回の金額、これまでの請求済み額、残りの残高を記載します。
- 最終請求書を送ります。 作業が受け入れられた時点で、残額を請求します。
よくある方法は2つです。マイルストーン請求は、各請求書を決められた出来事に結びつけます。進捗率方式は、測定した進み具合に応じて契約額の一部を請求します。マイルストーンは達成したかどうかが二択なので、争いになりにくい方式です。進捗率方式は、作業が途切れず続く長い仕事に向いています。
出来高請求は、費用が進行に合わせて賄われるため、キャッシュフローを支えます。取引先にとっても、実際にある作業に対して支払うので、リスクが抑えられます。リテイナーは別のものです。これは継続的なサービスのための前払いであり、段階ごとの支払いではありません。
例
$20,000の改装工事を、4段階で請求します。
| 段階 | きっかけ | 割合 | 請求額 | 請求済み累計 | 残高 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 契約の締結 | 25% | $5,000 | $5,000 | $15,000 |
| 2 | 解体と骨組みの完了 | 25% | $5,000 | $10,000 | $10,000 |
| 3 | 設備の取り付け | 30% | $6,000 | $16,000 | $4,000 |
| 4 | 最終検査の合格 | 20% | $4,000 | $20,000 | $0 |
各請求書には、その回の金額と累計を記載します。無料の請求書ジェネレーターで作成できます。職人向けのレイアウトは建設業向け請求書テンプレートをご覧ください。