Glossário
O que é faturamento por etapas?
Faturamento por etapas é emitir faturas em fases conforme o projeto avança. Veja como funciona, como definir marcos e como acompanhar o que falta faturar.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
Faturamento por etapas é uma forma de cobrar um projeto grande em parcelas conforme o trabalho avança, em vez de enviar uma única cobrança no fim. Cada fatura cobre uma fase, um marco ou um percentual do trabalho concluído.
Como funciona
Serve para qualquer trabalho que dure semanas ou meses, como obras, projetos de software ou eventos. Você e o cliente combinam o preço total e um cronograma de pontos de cobrança antes de começar.
- Combine o cronograma. Liste as etapas, o que dispara cada fatura e que parte do preço ela cobre.
- Comece com um sinal se o contrato permitir. Veja faturas de sinal.
- Fature a cada gatilho. Mostre a etapa, o valor desta etapa, o que já foi faturado até agora e o saldo restante.
- Envie uma fatura final com o restante quando o trabalho for aceito.
Há dois métodos comuns. O faturamento por marcos liga cada fatura a um evento definido. O percentual concluído cobra uma fatia do contrato com base no progresso medido. Os marcos são mais à prova de disputa porque são binários. O percentual concluído serve para trabalhos longos e contínuos.
O faturamento por etapas apoia o seu fluxo de caixa, porque os custos são cobertos ao longo do caminho. Para os clientes, limita o risco, pois pagam por trabalho que existe. Um adiantamento mensal (retainer) é diferente: é um adiantamento por serviços contínuos, não o pagamento de uma etapa.
Exemplo
Uma reforma de $20.000 é cobrada em quatro etapas.
| Etapa | Gatilho | Parte | Fatura | Faturado até agora | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Contrato assinado | 25 % | $5.000 | $5.000 | $15.000 |
| 2 | Demolição e estrutura prontas | 25 % | $5.000 | $10.000 | $10.000 |
| 3 | Louças e metais instalados | 30 % | $6.000 | $16.000 | $4.000 |
| 4 | Vistoria final aprovada | 20 % | $4.000 | $20.000 | $0 |
Cada fatura mostra o seu próprio valor e os totais acumulados. Monte-as com o gerador de faturas gratuito e veja o modelo de fatura para construção para um layout do setor.
Termos relacionados
- Fatura de sinal: o primeiro pagamento antecipado.
- Retainer: um adiantamento por trabalho contínuo.
- Fluxo de caixa: o que o faturamento por etapas ajuda a proteger.