术语表
什么是按进度开票？分阶段开票详解
按进度开票是指随项目推进分阶段开具账单。了解它如何运作、如何设置里程碑，以及如何通过滚动余额跟踪还有多少款项尚未开票结算。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
按进度开票是指随着工作推进，分期为大型项目开具账单，而不是在最后只发一张账单。每张账单对应一个阶段、一个里程碑或已完成工作的一定百分比。
运作方式
它适合任何需要数周或数月的工作，例如建筑施工、软件项目或活动策划。开工之前，你和客户要约定总价和一份开票节点安排。
- 约定安排。 列出各个阶段、触发每张账单的条件，以及它占总价的比例。
- 如果合同允许，先收一笔定金。 详见定金账单。
- 每到一个触发点就开票。 写明阶段、本阶段的金额、迄今已开票的金额和剩余余额。
- 工作验收后，为剩余部分开出最终账单。
常见方法有两种。里程碑开票把每张账单与一个明确的事件挂钩。按完成百分比开票则根据测得的进度，按合同的一定比例开票。里程碑只有“达成”和“未达成”两种状态，更不容易引发争议；按完成百分比适合工作连续不断的长期项目。
按进度开票有助于你的现金流，因为成本是边做边收回的。对客户来说，它限制了风险，因为他们支付的是已经存在的工作。预付定金则不同：它是为持续服务预先支付的款项，而不是阶段付款。
示例
一个 20,000 美元的装修项目分四个阶段开票。
| 阶段 | 触发条件 | 占比 | 账单 | 累计已开票 | 余额 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 合同签订 | 25% | $5,000 | $5,000 | $15,000 |
| 2 | 拆除和框架完成 | 25% | $5,000 | $10,000 | $10,000 |
| 3 | 设备安装完毕 | 30% | $6,000 | $16,000 | $4,000 |
| 4 | 通过最终检查 | 20% | $4,000 | $20,000 | $0 |
每张账单都写明自己的金额和滚动累计数。你可以用免费的账单生成器制作这些账单，也可以参考建筑行业账单模板了解行业版式。