پی او نمبر کیا ہے؟

پی او نمبر وہ منفرد حوالہ کوڈ ہے جو خریدار پرچیز آرڈر کو دیتا ہے۔ جب آپ اس خریدار کو انوائس بھیجتے ہیں تو وہی نمبر لکھتے ہیں تاکہ ان کی ٹیم آپ کی انوائس کو اس آرڈر سے ملا سکے جو انہوں نے منظور کیا تھا۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

خریدار کام شروع ہونے سے پہلے پرچیز آرڈر بناتا ہے، اور سسٹم اسے ایک نمبر دیتا ہے، جیسے PO-2026-1187۔ فارمیٹ کمپنی کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔ یہ نمبر آرڈر کے ساتھ ڈیلیوری اور بلنگ تک چلتا ہے۔

آپ کی طرف سے عمل مختصر ہے:

کئی بڑی کمپنیاں ایسی انوائس ادا نہیں کریں گی جس پر پی او نمبر نہ ہو، یا جو آرڈر سے نہ ملے۔ انوائس مسترد ہو سکتی ہے یا واپس بھیجی جا سکتی ہے، جس سے ادائیگی میں تاخیر ہوتی ہے۔ پی او نمبر کا غائب ہونا سست ادائیگی کی سب سے عام قابل اجتناب وجوہات میں سے ہے۔

اگر کام اصل آرڈر سے بڑھ جائے تو اضافی کی انوائس سے پہلے نظرثانی شدہ پی او یا نیا پی او مانگیں۔ اضافی کام کو پرانے نمبر کے نیچے نہ ٹھونسیں۔

مثال

ایک کلائنٹ $3,600 کے لیے PO-2026-1187 جاری کرتا ہے۔ آپ ڈیلیور کرتے ہیں اور انوائس بھیجتے ہیں۔

فیلڈ	قدر
انوائس نمبر	INV-0231
پی او نمبر	PO-2026-1187
لائن 1: سائٹ سروے، 8 hr x $150	$1,200.00
لائن 2: رپورٹ، 1 x $2,400	$2,400.00
کل	$3,600.00

کل رقم منظور شدہ آرڈر کے برابر ہے، اس لیے ملاپ سادہ ہے۔ اگر آپ $400 اضافی جوڑیں تو پہلے پی او میں تبدیلی مانگیں۔ مفت انوائس جنریٹر سے اپنی انوائس میں پی او فیلڈ شامل کریں، اور دیکھ لیں کہ ہر لائن آئٹم آرڈر سے متفق ہے۔

متعلقہ اصطلاحات

• پرچیز آرڈر: وہ دستاویز جس سے یہ نمبر تعلق رکھتا ہے۔
• قابل ادائیگی کھاتے: وہ ٹیم جو آپ کی انوائس ادا کرتی ہے۔
• لائن آئٹم: وہ قطاریں جو آرڈر سے ملنی چاہئیں۔