Glossaire
Qu'est-ce que la facturation d'avancement ?
La facturation d'avancement consiste à facturer par étapes à mesure qu'un projet progresse. Voyez comment fixer des jalons et suivre ce qu'il reste à facturer.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
La facturation d’avancement est une façon de facturer un grand projet par tranches à mesure que le travail progresse, au lieu d’envoyer une seule facture à la fin. Chaque facture couvre une étape, un jalon ou un pourcentage du chantier réalisé.
Fonctionnement
Elle convient à tout travail qui dure des semaines ou des mois, comme des travaux de construction, des projets logiciels ou des événements. Vous convenez avec le client du prix total et d’un calendrier des points de facturation avant de commencer.
- Convenez du calendrier. Listez les étapes, ce qui déclenche chaque facture et la part du prix qu’elle couvre.
- Commencez par un acompte si le contrat le permet. Voyez les factures d’acompte.
- Facturez à chaque déclencheur. Indiquez l’étape, le montant de cette étape, ce qui a été facturé jusqu’ici et le solde restant.
- Envoyez une facture finale pour le reste lorsque le travail est accepté.
Deux méthodes courantes existent. La facturation par jalons lie chaque facture à un événement défini. Le pourcentage d’avancement facture une part du contrat selon l’avancement mesuré. Les jalons se contestent plus difficilement, car ils sont binaires. Le pourcentage d’avancement convient aux longs chantiers où le travail est continu.
La facturation d’avancement soutient votre trésorerie, car les coûts sont couverts au fur et à mesure. Pour les clients, elle limite le risque, car ils paient un travail qui existe. Une provision est différente : c’est une avance pour des services continus, pas un paiement d’étape.
Exemple
Une rénovation de $20,000 est facturée en quatre étapes.
| Étape | Déclencheur | Part | Facture | Facturé à ce jour | Solde |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Contrat signé | 25% | $5,000 | $5,000 | $15,000 |
| 2 | Démolition et ossature terminées | 25% | $5,000 | $10,000 | $10,000 |
| 3 | Équipements installés | 30% | $6,000 | $16,000 | $4,000 |
| 4 | Inspection finale réussie | 20% | $4,000 | $20,000 | $0 |
Chaque facture affiche son propre montant et les totaux cumulés. Créez-les avec le générateur de factures gratuit, et consultez le modèle de facture de construction pour une mise en page adaptée au bâtiment.
Termes associés
- Facture d’acompte : le premier paiement versé d’avance.
- Provision : une avance pour un travail continu.
- Trésorerie : ce que la facturation par étapes aide à protéger.