প্রগ্রেস বিলিং কী?

প্রগ্রেস বিলিং হলো একটি বড় প্রকল্পে কাজ এগোনোর সঙ্গে সঙ্গে কিস্তিতে ইনভয়েস করার পদ্ধতি, শেষে একটি বিল পাঠানোর বদলে। প্রতিটি ইনভয়েস একটি ধাপ, একটি মাইলস্টোন বা সম্পন্ন কাজের একটি শতাংশ ঢাকে।

কীভাবে কাজ করে

এটি এমন যেকোনো কাজে মানায়, যা সপ্তাহ বা মাস লাগে, যেমন নির্মাণ, সফটওয়্যার প্রকল্প বা ইভেন্ট। শুরুর আগে আপনি ও ক্লায়েন্ট মোট দাম এবং বিলিং পয়েন্টের একটি সূচি ঠিক করেন।

দুটি প্রচলিত পদ্ধতি আছে। মাইলস্টোন বিলিং প্রতিটি ইনভয়েসকে একটি নির্দিষ্ট ঘটনার সঙ্গে বাঁধে। সম্পন্ন শতাংশ পরিমাপ করা অগ্রগতির ভিত্তিতে চুক্তির একটি অংশ বিল করে। মাইলস্টোন বিরোধ-প্রতিরোধী করা সহজ, কারণ তা হ্যাঁ বা না। সম্পন্ন শতাংশ দীর্ঘ কাজে মানায়, যেখানে কাজ নিরবচ্ছিন্ন।

প্রগ্রেস বিলিং আপনার ক্যাশ ফ্লো রক্ষা করে, কারণ খরচ চলার পথেই মেটে। ক্লায়েন্টের জন্য এটি ঝুঁকি সীমিত করে, কারণ তাঁরা বিদ্যমান কাজের জন্যই পরিশোধ করেন। রিটেইনার আলাদা: এটি চলমান সেবার অগ্রিম, ধাপের পেমেন্ট নয়।

উদাহরণ

$20,000 এর একটি সংস্কার কাজ চার ধাপে বিল হয়।

ধাপ	ট্রিগার	অংশ	ইনভয়েস	এ পর্যন্ত বিল	ব্যালেন্স
1	চুক্তি সই	25%	$5,000	$5,000	$15,000
2	ভাঙা ও কাঠামো সম্পন্ন	25%	$5,000	$10,000	$10,000
3	ফিক্সচার বসানো	30%	$6,000	$16,000	$4,000
4	চূড়ান্ত পরিদর্শন উত্তীর্ণ	20%	$4,000	$20,000	$0

প্রতিটি ইনভয়েসে নিজের অঙ্ক এবং চলমান মোট দেখানো হয়। বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে এগুলো বানান, আর পেশাভিত্তিক বিন্যাসের জন্য নির্মাণ ইনভয়েস টেমপ্লেট দেখুন।

সংশ্লিষ্ট শব্দ

• ডিপোজিট ইনভয়েস: অগ্রিম প্রথম পেমেন্ট।
• রিটেইনার: চলমান কাজের অগ্রিম।
• ক্যাশ ফ্লো: ধাপে ধাপে বিলিং যা রক্ষা করতে সাহায্য করে।