اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کیا ہے؟

اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ وہ دستاویز ہے جو ایک مقررہ مدت میں کاروبار اور ایک کسٹمر کے درمیان تمام لین دین کا خلاصہ کرتی ہے۔ اس میں انوائسز، ادائیگیاں، کریڈٹس اور ایڈجسٹمنٹس درج ہوتی ہیں، اور آخر میں وہ بقایا ہوتا ہے جو کسٹمر پر واجب ہے۔ یہ خلاصہ ہے، کسی ایک کام کی درخواست نہیں۔

یہ کیسے کام کرتی ہے

جہاں انوائس ایک فروخت کا احاطہ کرتی ہے، اسٹیٹمنٹ پورا تعلق دکھاتی ہے۔ یہ ابتدائی بقایا سے شروع ہوتی ہے، ہر نئی انوائس جوڑتی ہے، ادائیگیاں اور کریڈٹس گھٹاتی ہے، اور اختتامی بقایا تک پہنچتی ہے۔ کسٹمر اسے اپنے ریکارڈ سے ملا کر چھوٹی ہوئی ادائیگی یا دہرا چارج پکڑ سکتا ہے۔

کارآمد اسٹیٹمنٹ میں یہ شامل ہوتا ہے:

• آپ کے کاروبار کا نام اور کسٹمر کا نام اور اکاؤنٹ نمبر۔
• اسٹیٹمنٹ کی مدت، جیسے 1 اکتوبر سے 31 اکتوبر۔
• پچھلی اسٹیٹمنٹ سے آگے لایا گیا ابتدائی بقایا۔
• ہر لین دین اپنی تاریخ، حوالہ نمبر اور رقم کے ساتھ۔
• اختتامی بقایا اور آخری تاریخ۔
• ادائیگی کیسے کریں، اور فرق کے بارے میں کس سے رابطہ کریں۔

اسٹیٹمنٹس تین صورتوں میں مدد کرتی ہیں۔ پہلی، کئی انوائسز والے کسٹمرز اکثر اسٹیٹمنٹ کے مقابل ایک ماہانہ ادائیگی پسند کرتے ہیں۔ دوسری، اسٹیٹمنٹ تاخیر والی رقوم کی نرم یاددہانی ہے، کیونکہ یہ الزام لگائے بغیر دکھاتی ہے کہ کیا بقایا ہے۔ تیسری، جب کسٹمر کی قابل ادائیگی کھاتے ٹیم کہے کہ ان کے اعداد آپ سے مختلف ہیں تو یہ ملاپ تیز کرتی ہے۔

اندرونی طور پر، تمام کسٹمرز پر آپ کے بقایا کی فہرست آپ کے قابل وصول کھاتے ہیں، اور ایجنگ رپورٹ انہیں تاخیر کی بنیاد پر گروپ کرتی ہے۔ اسٹیٹمنٹ اس ڈیٹا کا کسٹمر کے سامنے رکھا جانے والا حصہ ہے۔

مثال

ایک پرنٹ شاپ ایک ریستوران کو سپلائی کرتی ہے۔ یہ اکتوبر کی نمونہ اسٹیٹمنٹ ہے۔

ریستوران دیکھتا ہے کہ ابتدائی $450.00 ادا ہو گئے، اور باقی $555.00 دو انوائسز منفی ایک کریڈٹ سے بنے ہیں۔ اپنی انوائسز منظم رکھنے کے لیے انوائس جنریٹر استعمال کریں۔ PayToMe پبلک بیٹا میں ہے اور آپ آج ہی انوائسز بھیجنے کے لیے PayToMe میں سائن اِن کر سکتے ہیں۔ اسمارٹ یاد دہانیاں تیاری میں ہیں، اور جو بھیجا جائے اس پر آپ کا کنٹرول رہتا ہے۔

متعلقہ اصطلاحات

• قابل وصول کھاتے: وہ مجموعی رقم جو کسٹمرز آپ کو دینے والے ہیں۔
• ایجنگ رپورٹ: تاخیر والے بقایا کا اندرونی منظر۔
• ریمیٹنس ایڈوائس: کسٹمر کا نوٹ کہ ادائیگی کس کی ہے۔
• کریڈٹ میمو: ایسا کریڈٹ جو اسٹیٹمنٹ پر نظر آتا ہے۔