Glosarium
Apa itu laporan rekening pelanggan?
Laporan rekening mendaftar setiap faktur, pembayaran, dan kredit antara Anda dan pelanggan selama satu periode. Lihat isinya beserta contoh perhitungan lengkap.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Laporan rekening adalah dokumen yang merangkum semua transaksi antara bisnis dan satu pelanggan selama periode tertentu. Dokumen ini mendaftar faktur, pembayaran, kredit, dan penyesuaian, lalu ditutup dengan saldo yang terutang oleh pelanggan. Isinya ringkasan, bukan permintaan untuk satu pekerjaan.
Cara kerjanya
Jika faktur mencakup satu penjualan, laporan rekening menampilkan seluruh hubungan. Ia dimulai dengan saldo awal, menambahkan setiap faktur baru, mengurangi pembayaran dan kredit, lalu tiba pada saldo akhir. Pelanggan dapat membandingkannya dengan catatan mereka dan menemukan pembayaran yang terlewat atau tagihan ganda.
Laporan rekening yang berguna memuat:
- Nama bisnis Anda serta nama dan nomor akun pelanggan.
- Periode laporan, seperti 1 Oktober sampai 31 Oktober.
- Saldo awal yang dibawa dari laporan terakhir.
- Setiap transaksi dengan tanggal, nomor referensi, dan jumlahnya.
- Saldo akhir dan tanggal jatuh tempo.
- Cara membayar, dan siapa yang dihubungi untuk perbedaan.
Laporan rekening membantu dalam tiga situasi. Pertama, pelanggan dengan banyak faktur sering lebih suka satu pembayaran bulanan terhadap laporan. Kedua, laporan adalah cara halus menagih jumlah yang menunggak, karena menunjukkan apa yang tertunggak tanpa terkesan menuduh. Ketiga, laporan mempercepat rekonsiliasi ketika tim utang usaha pelanggan mengatakan angka mereka berbeda dari Anda.
Secara internal, daftar saldo yang Anda miliki di seluruh pelanggan adalah piutang usaha, dan laporan umur piutang mengelompokkannya menurut tingkat keterlambatan. Laporan rekening adalah irisan data itu yang menghadap pelanggan.
Contoh
Sebuah percetakan memasok sebuah restoran. Berikut contoh laporan untuk Oktober.
Restoran melihat bahwa saldo awal $450.00 telah dibayar, dan sisa $555.00 terdiri atas dua faktur dikurangi satu kredit. Untuk menjaga faktur Anda sendiri tetap rapi, gunakan pembuat faktur. PayToMe sedang dalam beta publik dan Anda dapat masuk ke PayToMe untuk mengirim faktur hari ini. Pengingat cerdas sedang dalam pengembangan, dan Anda yang mengendalikan apa yang dikirim.
Istilah terkait
- Piutang usaha: total uang yang terutang pelanggan kepada Anda.
- Laporan umur piutang: tampilan internal saldo yang menunggak.
- Remittance advice: catatan pelanggan tentang apa yang dicakup suatu pembayaran.
- Nota kredit: kredit yang muncul pada laporan rekening.