শব্দকোষ
স্টেটমেন্ট অব অ্যাকাউন্ট কী?
স্টেটমেন্ট অব অ্যাকাউন্ট একটি সময়ে আপনার ও একজন গ্রাহকের মধ্যকার প্রতিটি ইনভয়েস, পেমেন্ট ও ক্রেডিট তালিকাভুক্ত করে। এতে কী থাকে এবং চলমান ব্যালেন্স কীভাবে তৈরি হয়, একটি হিসাব করা উদাহরণসহ দেখুন।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
স্টেটমেন্ট অব অ্যাকাউন্ট হলো এমন নথি, যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি ব্যবসা ও একজন গ্রাহকের মধ্যকার সব লেনদেনের সারসংক্ষেপ দেয়। এতে ইনভয়েস, পেমেন্ট, ক্রেডিট ও সমন্বয় তালিকাভুক্ত থাকে, এবং শেষে গ্রাহকের পাওনা ব্যালেন্স দেখানো হয়। এটি সারসংক্ষেপ, একটি একক কাজের অনুরোধ নয়।
কীভাবে কাজ করে
ইনভয়েস যেখানে একটি বিক্রি ঢাকে, স্টেটমেন্ট সেখানে পুরো সম্পর্ক দেখায়। এটি শুরু হয় একটি প্রারম্ভিক ব্যালেন্স দিয়ে, প্রতিটি নতুন ইনভয়েস যোগ করে, পেমেন্ট ও ক্রেডিট বিয়োগ করে এবং একটি সমাপনী ব্যালেন্সে পৌঁছায়। গ্রাহক নিজের রেকর্ডের সঙ্গে তুলনা করে ছুটে যাওয়া পেমেন্ট বা দ্বিগুণ চার্জ ধরতে পারেন।
একটি কার্যকর স্টেটমেন্টে থাকে:
- আপনার ব্যবসার নাম এবং গ্রাহকের নাম ও অ্যাকাউন্ট নম্বর।
- স্টেটমেন্টের সময়কাল, যেমন 1 অক্টোবর থেকে 31 অক্টোবর।
- গত স্টেটমেন্ট থেকে আসা প্রারম্ভিক ব্যালেন্স।
- প্রতিটি লেনদেন, তারিখ, রেফারেন্স নম্বর ও অঙ্কসহ।
- সমাপনী ব্যালেন্স এবং পরিশোধের শেষ তারিখ।
- কীভাবে পরিশোধ করবেন এবং পার্থক্য নিয়ে কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন।
তিনটি পরিস্থিতিতে স্টেটমেন্ট সাহায্য করে। প্রথমত, অনেক ইনভয়েস থাকা গ্রাহকরা প্রায়ই একটি স্টেটমেন্টের বিপরীতে মাসে একবার পরিশোধ পছন্দ করেন। দ্বিতীয়ত, বকেয়া আদায়ের নরম একটি উপায় স্টেটমেন্ট, কারণ দোষারোপের সুর না এনে এটি দেখায় কী বাকি আছে। তৃতীয়ত, গ্রাহকের অ্যাকাউন্টস পেয়েবল দল যখন বলে তাদের হিসাব আপনার থেকে আলাদা, তখন রিকনসিলিয়েশন দ্রুত হয়।
ভেতরের দিকে, সব গ্রাহকের কাছে আপনার পাওনা ব্যালেন্সের তালিকাই আপনার অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল, আর এজিং রিপোর্ট সেগুলো কত দেরি হয়েছে তা অনুযায়ী ভাগ করে। স্টেটমেন্ট সেই তথ্যের গ্রাহকমুখী অংশ।
উদাহরণ
একটি প্রিন্ট শপ একটি রেস্তোরাঁকে সরবরাহ করে। এখানে অক্টোবরের একটি নমুনা স্টেটমেন্ট।
রেস্তোরাঁ দেখতে পায় প্রারম্ভিক $450.00 পরিশোধ হয়েছে, আর বাকি $555.00 দুটি ইনভয়েস বিয়োগ একটি ক্রেডিটে গঠিত। নিজের ইনভয়েস গুছিয়ে রাখতে ইনভয়েস জেনারেটর ব্যবহার করুন। PayToMe পাবলিক বেটায় আছে, আর আজই ইনভয়েস পাঠাতে আপনি PayToMe-তে সাইন ইন করতে পারেন। স্মার্ট রিমাইন্ডার ডেভেলপমেন্টে আছে, আর কী পাঠানো হবে তা আপনার নিয়ন্ত্রণেই থাকে।
সংশ্লিষ্ট শব্দ
- অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল: গ্রাহকদের কাছে আপনার মোট পাওনা।
- এজিং রিপোর্ট: বকেয়া ব্যালেন্সের একটি অভ্যন্তরীণ চিত্র।
- রেমিট্যান্স অ্যাডভাইস: পেমেন্ট কী ঢাকে সে সম্পর্কে গ্রাহকের নোট।
- ক্রেডিট মেমো: যে ক্রেডিট স্টেটমেন্টে দেখা যায়।