术语表
什么是对账单？客户对账单详解
对账单列出一段时间内你与某位客户之间的所有账单、付款和抵免。了解它包含哪些内容、与账单有何区别，并查看滚动余额的完整示例。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
对账单是汇总一家企业与某位客户在一段固定时间内所有交易的文件。它列出账单、付款、抵免和调整，最后给出客户所欠的余额。它是一份汇总，而不是针对某一项工作的请款。
运作方式
账单只涵盖一笔销售，而对账单展示的是整个往来关系。它从期初余额开始，加上每张新账单，减去付款和抵免，最后得出期末余额。客户可以拿它与自己的记录比对，发现漏付的款项或重复的收费。
一份有用的对账单包括：
- 你的企业名称，以及客户的名称和账号。
- 对账期间，例如 10 月 1 日至 10 月 31 日。
- 从上一份对账单结转的期初余额。
- 每笔交易的日期、参考编号和金额。
- 期末余额和到期日。
- 付款方式，以及出现差异时联系谁。
对账单在三种情况下很有用。第一，账单较多的客户往往更愿意按对账单每月一次性付款。第二，对账单是一种温和的催款方式，因为它只展示未结金额，不带指责的口吻。第三，当客户的应付账款团队说他们的数字与你的不同时，它能加快对账。
在内部，你对所有客户持有的余额总和就是你的应收账款，而账龄报告会按逾期时间对它们分组。对账单是这些数据面向客户的那一部分。
示例
一家印刷店为一家餐厅供货。下面是 10 月份的一份对账单示例。
餐厅可以看到期初的 450.00 美元已经付清，剩下的 555.00 美元由两张账单减去一笔抵免构成。想让你自己的账单井井有条，请使用账单生成器。PayToMe处于公开测试阶段，你今天就可以登录PayToMe发送账单。智能提醒正在开发中，发送什么由你自己掌控。