শব্দকোষ
ইনভয়েস রাইট অফ: অর্থ ও উদাহরণ
ইনভয়েস রাইট অফ করা মানে এটিকে অনাদায়যোগ্য হিসেবে লিপিবদ্ধ করে প্রাপ্য থেকে সরিয়ে ফেলা। এটি কীভাবে কাজ করে, হিসাবরক্ষণের ধাপ কী এবং ঋণ মাফ থেকে কীভাবে আলাদা, একটি উদাহরণসহ দেখুন।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
ইনভয়েস রাইট অফ করা মানে আপনার খাতায় তা অনাদায়যোগ্য হিসেবে লিপিবদ্ধ করা এবং অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল থেকে সরিয়ে ফেলা। টাকাটিকে ক্ষতি হিসেবে ধরা হয়, সাধারণত যাকে বলে খারাপ ঋণের ব্যয়। এটি একটি হিসাবরক্ষণের পদক্ষেপ, গ্রাহকের কিছুই পাওনা নেই এমন ঘোষণা নয়।
কীভাবে কাজ করে
অপরিশোধিত ইনভয়েস আপনার খাতায় অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল-এ সম্পদ হিসেবে থাকে, কারণ আপনি পরিশোধ আশা করেন। যখন স্পষ্ট হয় টাকা আসবে না, তখন সেই সম্পদ বেশি দেখানো হচ্ছে। রাইট অফ খাতা সংশোধন করে।
দুটি প্রচলিত পদ্ধতি আছে:
- সরাসরি রাইট অফ। একটি নির্দিষ্ট ইনভয়েস অনাদায়যোগ্য বলে বিবেচিত না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে তারপর ক্ষতি লিপিবদ্ধ করেন। এটি সহজ এবং ছোট ব্যবসার মধ্যে প্রচলিত।
- অ্যালাউয়েন্স পদ্ধতি। আপনি আগেভাগে আন্দাজ করেন প্রাপ্যের কত অংশ খারাপ হবে এবং একটি অ্যালাউয়েন্স আলাদা রাখেন। কোনো ইনভয়েস রাইট অফ হলে তা অ্যালাউয়েন্স থেকে বাদ যায়।
রাইট অফের আগে আদায়ের চেষ্টা করুন। আপনার এজিং রিপোর্ট দেখুন, রিমাইন্ডার পাঠান, ক্লায়েন্টকে ফোন করুন এবং পেমেন্ট প্ল্যান বিবেচনা করুন। প্রতিটি চেষ্টার রেকর্ড রাখুন। রাইট অফ করা ইনভয়েস এক ধরনের খারাপ ঋণ।
রাইট অফ ট্যাক্সকে প্রভাবিত করে। যুক্তরাষ্ট্রে যে ব্যবসা ইনভয়েস করার সময় আয় দেখায়, যাকে অ্যাক্রুয়াল ভিত্তি বলে, সে সাধারণত ব্যবসায়িক খারাপ ঋণ মূল্যহীন হলে বাদ দিতে পারে। নগদ ভিত্তির ব্যবসা, যে পরিশোধ পেলেই কেবল আয় গণনা করে, তার সাধারণত কোনো বাদ নেই, কারণ আয়টি কখনো দেখানো হয়নি। আইআরএস তার ব্যবসায়িক খরচের নির্দেশনায় এটি ব্যাখ্যা করে। নিয়ম ভিন্ন হয়, তাই হিসাবরক্ষকের সঙ্গে কথা বলুন।
ক্লায়েন্ট পরে পরিশোধ করলে আপনি রাইট অফ বাতিল করে পেমেন্ট লিপিবদ্ধ করেন।
উদাহরণ
এক পরামর্শক মার্চে ক্লায়েন্টকে $2,400 এর ইনভয়েস করেছিলেন। চারটি রিমাইন্ডার ও একটি চূড়ান্ত নোটিসের পর ক্লায়েন্টের কোম্পানি বন্ধ হয়ে গেছে। ডিসেম্বরে পরামর্শক এটি রাইট অফ করার সিদ্ধান্ত নেন।
কম রাইট অফ শুরু হয় স্পষ্ট শর্ত ও দ্রুত ইনভয়েস দিয়ে। ইনভয়েস জেনারেটর আজই শেষ তারিখসহ পেশাদার ইনভয়েস পাঠাতে সাহায্য করে, আর PayToMe-র পরিকল্পিত স্মার্ট রিমাইন্ডার ফলোআপে সাহায্য করতে তৈরির পথে, প্রতিটি বার্তা আপনি অনুমোদন করবেন।
সংশ্লিষ্ট শব্দ
- খারাপ ঋণ: রাইট অফ করলে যে ব্যয় লিপিবদ্ধ হয়।
- অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল: যেখানে অপরিশোধিত ইনভয়েস থাকে।
- এজিং রিপোর্ট: কোন ইনভয়েস বকেয়া তা দেখায়।
- ক্রেডিট মেমো: বিরোধ আদায় নিয়ে নয়, অঙ্ক নিয়ে হলে ইনভয়েস কমায়।