Pembuat kwitansi gratis

Pembuat kwitansi mengubah pembayaran yang sudah Anda terima menjadi PDF yang jelas dan bisa disimpan pembayarnya. Pembuat ini gratis, berjalan di peramban Anda, dan tidak memerlukan akun. Masukkan siapa yang membayar, untuk apa, dan berapa, periksa pratinjau langsung, lalu unduh PDF Letter atau A4. Tidak ada yang diunggah, dan totalnya tepat hingga satuan terkecil mata uang yang Anda pilih.

Cara memakai pembuat kwitansi

Apa yang perlu ada pada bukti pembayaran

Bukti pembayaran adalah bukti bahwa pembayaran terjadi, jadi tugasnya adalah tidak ambigu tentang apa yang terjadi. Sertakan:

• Nama usaha dan detail kontak Anda.
• Nama pembayar. Orang atau perusahaan, siapa pun yang membayar.
• Nomor bukti pembayaran, unik dan sebaiknya berurutan.
• Tanggal pembayaran, dan tanggal penjualan jika berbeda.
• Apa yang dibeli, dirinci, dengan jumlah dan harga.
• Pajak ditampilkan terpisah, jika ada yang berlaku.
• Total yang dibayar dan mata uangnya.
• Metode pembayaran dan referensi, agar bisa dicocokkan dengan rekening koran bank atau kartu.
• Nomor faktur terkait, jika bukti pembayaran ini menutup sebuah faktur. Ini cara paling sederhana untuk menunjukkan faktur sudah lunas.
• Baris saldo di catatan bila pembayaran sebagian, misalnya “Uang muka diterima, sisa jatuh tempo saat selesai.”

Apakah bukti pembayaran harus memuat informasi tertentu, seperti nomor pajak, bergantung pada negara Anda dan aturan kantor pajak. Halaman ini adalah informasi umum, bukan nasihat hukum.

Contoh perhitungan

Seorang fotografer menerima pembayaran untuk pemotretan acara. Enam jam liputan dengan tarif 150.00, biaya galeri 75.00, dan pajak penjualan 6% di atasnya. Klien membayar dengan transfer bank.

Liputan adalah 6 x 150.00 = 900.00, ditambah galeri 75.00, menjadi subtotal 975.00. Pajak 6% adalah 58.50, sehingga total yang dibayar 1,033.50. Catatannya berbunyi: “Dibayar lunas melalui transfer bank pada 2026-10-20, referensi 88213. Menutup faktur INV-0118.” Klien yang membaca ini memiliki apa yang mereka perlukan untuk catatan sendiri, begitu pula Anda.

Bukti pembayaran, mata uang, dan desimal

Pembuat ini mengikuti ketelitian setiap mata uang. Yen Jepang tidak punya desimal, sehingga 12,500 JPY tampil sebagai bilangan bulat. Dinar Kuwait punya tiga, sehingga 12.500 KWD mempertahankan ketiga angkanya. Ini penting pada bukti pembayaran karena jumlahnya harus sesuai dengan yang keluar dari rekening pembayar, hingga angka terakhir. Jika pembayaran melintasi mata uang, catat jumlah dalam mata uang yang benar-benar dibayarkan dan pakai catatan untuk rincian konversi.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

• Menerbitkan bukti pembayaran sebelum uang masuk. Bukti pembayaran menyatakan lunas. Jika pembayaran kemudian gagal, jejak dokumen Anda membingungkan.
• Memakai tanggal faktur, bukan tanggal pembayaran. Keduanya sering berselisih berminggu-minggu, dan akuntan peduli mana yang mana.
• Menghilangkan metode pembayaran. “Lunas” tanpa metode atau referensi sulit dicocokkan dengan rekening koran.
• Lupa nomor faktur. Tanpa itu, bukti pembayaran dan faktur tampak seperti dokumen yang tidak berhubungan.
• Memakai ulang nomor bukti pembayaran. Jaga agar nomor tetap unik, sehingga nomor yang hilang terlihat.
• Menyembunyikan pembayaran sebagian. Nyatakan jumlah yang diterima dan saldo yang masih terutang.

Langkah berikutnya

Jika Anda belum menagih klien, mulailah dengan pembuat faktur. Untuk penjelasan yang jelas tentang kapan masing-masing dokumen berlaku, baca faktur vs bukti pembayaran. Untuk melihat baris yang umum bagi suatu bidang usaha, lihat template faktur fotografi, dan entri glosarium untuk struk penjualan membahas makna istilah itu dalam ritel.