Ücretsiz makbuz oluşturucu

Makbuz oluşturucu, aldığınız bir ödemeyi ödeyenin saklayabileceği net bir PDF’ye çevirir. Bu araç ücretsizdir, tarayıcınızda çalışır ve hesap gerektirmez. Kimin ödediğini, ne için ve ne kadar olduğunu girin, canlı önizlemeyi kontrol edin ve Letter ya da A4 PDF indirin. Hiçbir şey yüklenmez ve toplamlar seçtiğiniz para biriminin en küçük birimine kadar kesindir.

Makbuz oluşturucu nasıl kullanılır

Bir makbuzda neler olmalı

Makbuz ödeme kanıtıdır; bu yüzden işi, ne olduğu konusunda belirsizliğe yer bırakmamaktır. Şunları ekleyin:

• İşletme adınız ve iletişim bilgileriniz.
• Ödeyenin adı. Ödemeyi kim yaptıysa, bir kişi ya da şirket.
• Bir makbuz numarası, benzersiz ve tercihen ardışık.
• Ödeme tarihi ve farklıysa satış tarihi.
• Satın alınan şey, kalemlere ayrılmış, miktarlar ve fiyatlarla.
• Vergi ayrı gösterilmiş, varsa.
• Ödenen toplam ve para birimi.
• Ödeme yöntemi ve bir referans, banka ya da kart ekstresiyle eşleştirilebilsin diye.
• İlgili fatura numarası, makbuz bir faturayı kapatıyorsa. Faturanın kapandığını göstermenin en basit yolu budur.
• Notlarda bir bakiye satırı, ödeme kısmi olduysa; örneğin “Kapora alındı, bakiye iş bitiminde ödenecek.”

Bir makbuzun vergi numarası gibi belirli bilgileri taşıması gerekip gerekmediği ülkenize ve vergi idarenizin kurallarına bağlıdır. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir.

Çözümlü örnek

Bir fotoğrafçı bir etkinlik çekimi için ödeme alıyor. Saati 150.00’dan altı saat kapsama, 75.00 galeri ücreti ve üstüne 6% satış vergisi. Müşteri banka havalesiyle ödedi.

Kapsama 6 x 150.00 = 900.00, galeri 75.00 ile birlikte ara toplam 975.00 eder. 6% vergi 58.50’dir; yani ödenen toplam 1,033.50’dir. Notlar şöyledir: “2026-10-20 tarihinde banka havalesiyle tamamen ödendi, referans 88213. INV-0118 numaralı faturayı kapatır.” Bunu okuyan bir müşterinin kendi kayıtları için ihtiyaç duyduğu her şey vardır; sizin de.

Makbuzlar, para birimleri ve ondalıklar

Oluşturucu her para biriminin kendi hassasiyetini izler. Japon yeninin ondalığı yoktur; bu yüzden 12,500 JPY tam sayı olarak görünür. Kuveyt dinarının üçü vardır; bu yüzden 12.500 KWD üç basamağı da korur. Bu bir makbuzda önemlidir; çünkü tutar, ödeyenin hesabından çıkanla son basamağına kadar eşleşmelidir. Ödeme para birimleri arasında geçtiyse tutarı gerçekten ödenen para biriminde kaydedin ve dönüşüm ayrıntıları için notları kullanın.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

• Para gelmeden makbuz düzenlemek. Makbuz ödendi der. Ödeme sonradan başarısız olursa kafa karıştırıcı bir kâğıt iziniz olur.
• Ödeme tarihi yerine fatura tarihini kullanmak. Çoğu zaman haftalar arayla olurlar ve muhasebeciler hangisinin hangisi olduğuna dikkat eder.
• Ödeme yöntemini atlamak. Yöntemi ya da referansı olmayan bir “ödendi”, ekstreyle eşleştirmesi zor bir ifadedir.
• Fatura numarasını unutmak. Olmazsa makbuz ve fatura birbiriyle ilgisiz belgeler gibi görünür.
• Makbuz numarasını yeniden kullanmak. Numaraları benzersiz tutun; eksik bir numara görünür olsun.
• Kısmi ödemeleri gizlemek. Alınan tutarı ve kalan bakiyeyi belirtin.

Sonraki adım

Müşteriye henüz fatura kesmediyseniz fatura oluşturucu ile başlayın. Hangi belgenin ne zaman geçerli olduğuna dair net bir açıklama için fatura ve makbuz farkı yazısını okuyun. Bir meslek için tipik kalemleri görmek üzere fotoğrafçılık fatura şablonuna bakın; terimin perakendedeki anlamını ise sözlükteki satış makbuzu maddesi anlatır.