無料の領収書作成ツール

領収書作成ツールは、受け取った支払いを、支払った側が保管できる分かりやすいPDFにします。このツールは無料で、ブラウザー上で動作し、アカウントは不要です。誰が、何のために、いくら支払ったかを入力し、リアルタイムのプレビューを確認して、LetterまたはA4のPDFをダウンロードしてください。何もアップロードされず、合計は選んだ通貨の最小単位まで正確です。

領収書作成ツールの使い方

領収書に含める内容

領収書は支払いの証明なので、何が起きたかについてあいまいさがないことが役目です。次の項目を含めましょう。

• 事業の名称と連絡先。
• 支払った人の名前。 個人または会社のうち、実際に支払ったほう。
• 領収書番号。 固有で、できれば連番に。
• 入金日。 販売日が異なる場合は、販売日も。
• 購入した内容。 数量と価格を含む明細で。
• 別記した税。 適用された場合のみ。
• 支払われた合計金額と通貨。
• お支払い方法と参照番号。 銀行やカードの明細と照合できるように。
• 関連する請求書番号。 領収書が請求書を完了させる場合に。請求書が精算済みであることを示す、もっとも簡単な方法です。
• 一部の支払いの場合は、備考に残高の行。 たとえば「前払金を受領しました。残高は完了時にお支払いいただきます。」

領収書に特定の情報（税番号など）を記載する必要があるかどうかは、お住まいの国や税務当局のルールによって異なります。このページは一般的な情報であり、法的助言ではありません。

計算例

写真家が、イベントの撮影の代金を受け取ります。撮影は1時間150.00で6時間、ギャラリー料金は75.00、これに売上税6%を上乗せします。取引先は銀行振込で支払いました。

撮影は6 x 150.00 = 900.00で、ギャラリーの75.00を加えると、小計は975.00です。税6%は58.50で、支払われた合計は1,033.50になります。備考には次のように書きます。「2026-10-20に銀行振込で全額お支払い済み、参照番号88213。請求書INV-0118を完了します。」これを読む取引先は、自分の記録に必要なものを得られ、あなたも同じです。

領収書、通貨、小数点

作成ツールは、通貨ごとの精度に従います。日本円には小数点以下がないので、12,500 JPYは整数で表示されます。クウェート・ディナールは3桁なので、12.500 KWDは3桁すべてが保たれます。領収書では、金額が支払った人の口座から出た額と、最後の桁まで一致すべきなので、これが重要です。支払いが通貨をまたいだ場合は、実際に支払われた通貨で金額を記録し、換算の詳細は備考に書きましょう。

避けたい間違い

• 入金前に領収書を発行する。 領収書は「支払済み」を意味します。あとで支払いが失敗すると、書類の流れが混乱します。
• 入金日の代わりに請求書の日付を使う。 この2つは数週間離れていることが多く、経理担当者はどちらなのかを気にします。
• お支払い方法を書かない。 方法や参照番号のない「支払済み」は、明細との照合が困難です。
• 請求書番号を忘れる。 なければ、領収書と請求書は無関係な書類に見えます。
• 領収書番号を再利用する。 番号を固有にして、欠番が分かるようにしましょう。
• 一部の支払いを隠す。 受け取った金額と、未払いの残高を書きましょう。

次のステップ

まだ取引先に請求していない場合は、請求書作成ツールから始めましょう。2つの書類がそれぞれいつ使われるのかを知りたいときは、請求書と領収書の違いをご覧ください。業種ごとのよくある明細を見るには、写真撮影の請求書テンプレートを、小売での意味については、用語集の売上レシートをご覧ください。