Quittung erstellen mit dem kostenlosen Quittungsgenerator

Wenn Sie eine Quittung erstellen, machen Sie aus einer erhaltenen Zahlung ein klares PDF, das der Zahlende behalten kann. Dieser Generator ist kostenlos, läuft in Ihrem Browser und braucht kein Konto. Geben Sie ein, wer gezahlt hat, wofür und wie viel, prüfen Sie die Live-Vorschau und laden Sie ein PDF in Letter oder A4 herunter. Nichts wird hochgeladen, und die Summen sind auf die kleinste Einheit der gewählten Währung genau.

So verwenden Sie den Quittungsgenerator

Was auf eine Quittung gehört

Eine Quittung ist ein Zahlungsnachweis, ihre Aufgabe ist also, eindeutig zu sagen, was geschehen ist. Nehmen Sie auf:

• Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten.
• Den Namen des Zahlenden. Eine Person oder ein Unternehmen, wer auch immer gezahlt hat.
• Eine Quittungsnummer, eindeutig und möglichst fortlaufend.
• Das Zahlungsdatum, und das Verkaufsdatum, falls es abweicht.
• Was gekauft wurde, einzeln aufgeführt, mit Mengen und Preisen.
• Die Steuer getrennt ausgewiesen, falls welche anfiel.
• Den gezahlten Gesamtbetrag und die Währung.
• Die Zahlungsart und eine Referenz, damit sie mit einem Konto- oder Kartenauszug abgeglichen werden kann.
• Die zugehörige Rechnungsnummer, wenn die Quittung eine Rechnung abschließt. So zeigen Sie am einfachsten, dass die Rechnung beglichen ist.
• Eine Saldozeile in den Hinweisen, wenn die Zahlung nur teilweise erfolgte, zum Beispiel „Anzahlung erhalten, Rest fällig bei Fertigstellung.“

Ob eine Quittung bestimmte Angaben enthalten muss, etwa eine Steuernummer, hängt von Ihrem Land und den Regeln Ihrer Steuerbehörde ab. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

Durchgerechnetes Beispiel

Ein Fotograf erhält die Zahlung für ein Event-Shooting. Sechs Stunden Begleitung zu 150.00, eine Galeriegebühr von 75.00 und 6% Umsatzsteuer obendrauf. Der Kunde hat per Überweisung gezahlt.

Die Begleitung ist 6 x 150.00 = 900.00, plus die Galerie zu 75.00 ergibt eine Zwischensumme von 975.00. Die Steuer von 6% ist 58.50, der gezahlte Gesamtbetrag also 1,033.50. Die Hinweise lauten: „Vollständig per Überweisung bezahlt am 2026-10-20, Referenz 88213. Schließt Rechnung INV-0118ab.“ Ein Kunde, der das liest, hat, was er für seine Unterlagen braucht, und Sie auch.

Quittungen, Währungen und Nachkommastellen

Der Generator folgt der jeweiligen Genauigkeit der Währung. Der japanische Yen hat keine Nachkommastellen, deshalb erscheint 12,500 JPY als ganze Zahl. Der kuwaitische Dinar hat drei, deshalb behält 12.500 KWD alle drei Stellen. Das ist bei einer Quittung wichtig, weil der Betrag bis zur letzten Stelle dem entsprechen sollte, was das Konto des Zahlenden verlassen hat. Wurde über Währungen hinweg gezahlt, halten Sie den Betrag in der tatsächlich gezahlten Währung fest und nutzen Sie die Hinweise für Angaben zur Umrechnung.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Eine Quittung ausstellen, bevor das Geld eingegangen ist. Eine Quittung sagt „bezahlt“. Scheitert die Zahlung später, haben Sie einen verwirrenden Belegverlauf.
• Das Rechnungsdatum statt des Zahlungsdatums verwenden. Sie liegen oft Wochen auseinander, und Buchhalter achten darauf, was was ist.
• Die Zahlungsart weglassen. „Bezahlt“ ohne Art oder Referenz lässt sich schwer mit einem Auszug abgleichen.
• Die Rechnungsnummer vergessen. Ohne sie wirken Quittung und Rechnung wie unabhängige Dokumente.
• Eine Quittungsnummer wiederverwenden. Halten Sie Nummern eindeutig, damit eine fehlende sichtbar wird.
• Teilzahlungen verbergen. Nennen Sie den erhaltenen Betrag und den offenen Saldo.

Wie es weitergeht

Wenn Sie dem Kunden noch keine Rechnung gestellt haben, beginnen Sie mit dem Rechnungsgenerator. Eine klare Erklärung, wann welches Dokument gilt, finden Sie unter Rechnung oder Quittung. Typische Positionen für ein Gewerbe zeigt die Rechnungsvorlage für Fotografie, und der Glossareintrag zur Verkaufsquittung erklärt die Bedeutung des Begriffs im Einzelhandel.