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Glossário

O que é verificação KYB (conheça seu negócio)?

KYB, ou conheça seu negócio, é a verificação que um banco ou provedor de pagamentos faz para validar uma empresa e seus sócios. Veja etapas e documentos.

Atualizado em · Por PayToMe Editorial

A verificação KYB, sigla de know your business (conheça seu negócio), é o processo que um banco ou provedor de pagamentos usa para verificar se uma empresa é real, está registrada de forma legítima e não está sendo usada para fraude ou lavagem de dinheiro. Normalmente inclui verificar as pessoas que são donas ou controlam o negócio.

Como funciona

O KYB segue a mesma lógica do KYC, mas o alvo é uma organização. O provedor quer responder a três perguntas: esse negócio existe, quem é dono dele e o administra, e o que fará com a conta?

Os provedores costumam pedir:

  • Dados do negócio. Razão social, nome fantasia, endereço, tipo de entidade e número de registro.
  • Identificadores fiscais. Nos EUA, um EIN para a maioria das entidades.
  • Informações sobre os sócios. As pessoas que têm uma participação significativa ou controlam a empresa. Muitos provedores coletam dados dos sócios acima de uma certa participação, e cada uma dessas pessoas pode passar por KYC.
  • Atividade do negócio. O que você vende, seu site, o volume mensal esperado e o ticket médio.
  • Documentos de apoio. Documentos de constituição, um alvará comercial ou um extrato bancário.

O provedor compara o que você envia com registros oficiais e outras fontes de dados e confronta a empresa e seus sócios com listas de sanções. Divergências, como um nome fantasia diferente do nome registrado, são o motivo mais comum de atrasos.

O KYB costuma ser a etapa que libera uma conta de comerciante ou repasses empresariais. As regras variam conforme o país e o provedor, e esta página traz informações gerais, não aconselhamento jurídico.

Exemplo

Um estúdio de design de duas pessoas, a Pixel and Pine LLC, solicita processamento de pagamentos empresariais.

O PayToMe está em beta público e seus pagamentos online passam pelo Stripe, o processador de pagamentos, então o PayToMe não verifica empresas por conta própria. Você ainda pode montar faturas com o gerador de faturas gratuito enquanto prepara os documentos para qualquer provedor que escolher.

Termos relacionados

  • KYC: a verificação de identidade de pessoas físicas, incluindo sócios.
  • Conta de comerciante: a conta que o KYB normalmente libera.
  • EIN: o número fiscal dos EUA que muitos provedores pedem.
  • Processador de pagamentos: a empresa que normalmente faz a verificação.

Perguntas frequentes

Quais documentos o KYB costuma exigir?

Normalmente a prova de que a empresa existe, como documentos de registro, um número fiscal como o EIN, um endereço comercial e dados de identidade dos sócios e dos principais gestores. Os requisitos variam.

Empresários individuais precisam de KYB?

Muitas vezes o empresário individual é verificado como pessoa física com KYC, além de alguns dados do negócio. Um provedor ainda pode perguntar o que você vende e como recebe.

Quanto tempo leva o KYB?

Pode levar minutos se os documentos forem claros e coincidirem com os registros públicos, ou vários dias se uma pessoa precisar analisá-los. Ter os documentos prontos acelera o processo.

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