İşletmeniz
Invoice
INV-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
Bill to
Müşteri adı
| Description | Qty | Amount |
|---|
- Subtotal
- $0.00
- Total
- $0.00
- Amount due
- $0.00
Ücretsiz araç
Ücretsiz fatura oluşturucu
Ücretsiz fatura oluşturucu ile tarayıcınızda temiz bir PDF fatura hazırlayın. Vergi, indirim, logo ve ödeme bilgilerini ekleyin. Hiçbir şey yüklenmez.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Her şey tarayıcınızda kalır. Hiçbir şey yüklenmez ve taslağınız yalnızca bu cihazda kaydedilir.
Rehberin tamamını okuyun: nasıl kullanılır, neler eklenir, çözümlü örnek
Ücretsiz fatura oluşturucu, sizi boş sayfadan birkaç dakikada gönderebileceğiniz ve toplamlarına güvenebileceğiniz bir PDF’ye götürmelidir. Bu araç bunu tarayıcınızda yapar. Bir formu doldurursunuz, yanındaki canlı önizlemenin güncellendiğini izlersiniz ve PDF indir düğmesine basarsınız. Hesap yoktur, hiçbir şey yüklenmez ve seçtiğiniz para biriminin en küçük birimine kadar hesap kesindir.
Ücretsiz fatura oluşturucu nasıl kullanılır
- Kendi bilgilerinizi ve müşterinizin bilgilerini ekleyin. İşletme adınızı ve iletişim bilgilerinizi, sonra müşterinin bilgilerini girin. Varsa bir logo yükleyin. Logo, her şey gibi tarayıcınızda kalır.
- Fatura numarasını, tarihleri ve para birimini belirleyin. 53 para biriminden birini seçin. Ödeme tarihi ima edilmek yerine yazılı olsun diye düzenleme tarihini ve son ödeme tarihini belirleyin.
- Kalem ekleyin. Her satıra açık bir açıklama, miktar ve birim fiyat verin. İndirim bütün faturaya değil tek bir ürüne uygulanıyorsa o satıra indirim ekleyin.
- Verginin nasıl çalışacağını seçin. Bir oran girin ve onu hariç, yani üstüne ekleyen, ya da dahil, yani fiyatın onu zaten içerdiği olarak işaretleyin. Verginin ayrı gösterildiğini görmek için önizlemeye bakın.
- Not ve ödeme talimatlarını yazın. Nasıl ödenmek istediğinizi söyleyin ve teşekkür ya da belirtilecek bir banka referansı gibi koşulları ekleyin.
- PDF’yi indirin. Letter ya da A4 seçin, sonra indirin. Taslağınız bu tarayıcıda kayıtlı kalır; böylece onu yeniden açıp gelecek ay için bir satırı değiştirebilirsiniz.
Bir faturada neler olmalı
İyi bir fatura, ödeyen kişi için dört soruyu yanıtlar: kim istiyor, ne için, ne kadar ve ne zamana kadar. En azından şunları ekleyin:
- İşletme adınız ve iletişim bilgileriniz, müşteri sorularını nereye göndereceğini bilsin.
- Müşterinin adı ve adresi; bu, muhasebe ekibinin dosyalamasına da yardımcı olur.
- Benzersiz bir fatura numarası. Ardışık numaralar kâğıt izini takip etmeyi kolaylaştırır. Düzenler için fatura numaralandırma rehberine bakın.
- Düzenleme tarihi ve son ödeme tarihi. “30 gün içinde ödenecek” yanlış anlaşılması kolay bir ifadedir. Bir takvim tarihi öyle değildir.
- Açıklama, miktar, birim fiyat ve kalem toplamı içeren kalemler.
- Vergi, uyguluyorsanız oranıyla birlikte kendi satırında gösterilmeli.
- Ödenecek toplam ve para birimi.
- Ödeme talimatları, örneğin banka havalesi bilgileri ya da bir ödeme bağlantısı; ayrıca üzerinde anlaştığınız gecikme koşulları.
Vergi kuralları ülkeye ve eyalete göre değişir. Faaliyet gösterdiğiniz yerde bir faturanın neleri içermesi gerektiği için kaynağınız kendi vergi idarenizdir; bu sayfa genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir. Daha uzun kontrol listesi bir faturada neler olmalı yazısındadır.
Çözümlü örnek
Bir danışman, tasarım işi için müşteriye fatura kesiyor. Saati 100.00’dan on iki saat, üstüne 8.25% satış vergisi ekleniyor, ödeme süresi 14 gün.
INV-0042 · Acme Studio
| Kalem | Miktar | Tutar |
|---|---|---|
| Logo design | 12 | $1.200,00 |
| KDV (%8.25) | $99,00 | |
| Toplam | $1.299,00 | |
Ara toplam 12 x 100.00 = 1,200.00’dır. Vergi 1,200.00 x 8.25% = 99.00’dır. Toplam 1,299.00’dır. Aynı fiyat vergi dahil olsaydı 1,200.00 toplam olurdu ve oluşturucu geriye doğru hesaplardı: 1,200.00’ın 1.0825’e bölümü vergi öncesi 1,108.55 eder ve 91.45 vergi kalır.
Para birimleri, ondalıklar ve yuvarlama
Her para biriminin iki ondalık basamağı yoktur. Japon yeninin hiç yoktur; bu yüzden 12,500 JPY tam sayıdır ve asla kuruş göstermez. Kuveyt dinarının üçü vardır; bu yüzden 12.500 KWD fiyatı üç basamağı da korur. Oluşturucu her para biriminin kendi hassasiyetini izler; yani önizlemede gördüğünüz toplamlar PDF’deki toplamlardır. Birden fazla para biriminde fatura kesiyorsanız, onları tek belgede karıştırmak yerine her biri için ayrı fatura oluşturun. Müşterinizin beklentisiyle uyuşan bir para birimi ve vergi oranı çoğu takip e-postasını önler.
Kaçınılması gereken yaygın hatalar
- Eksik ya da belirsiz son ödeme tarihleri. Tarih olmazsa müşteriler kendilerine uygun olduğunda öder. Bir tarih yazın.
- Fatura numarasını yeniden kullanmak. Aynı numaralı iki fatura sizin ve onların kayıtlarında karışıklık yaratır.
- Her şeyi tek satırda toplamak. “Web sitesi işi: 3,000.00” soru çağırır. Üç dört kalemli satırlar nadiren çağırır.
- Vergi dahil fiyatı hariç olarak girmek. Vergi tutarı kadar fazla fatura etmenize yol açar. İndirmeden önce önizlemeyi kontrol edin.
- Nasıl ödeneceğini unutmak. Banka bilgileriniz ya da ödeme bağlantınız faturada yoksa müşteri sormak zorunda kalır ve bu size günlere mal olur.
- Kopyasını saklamamak. PDF’yi kendi dosyalarınıza kaydedin. Tarayıcı taslağı bir kolaylıktır, kayıt sistemi değildir.
Sonraki adım
Aynı türden işi düzenli olarak faturalıyorsanız, örnek kalemleri hazır bir danışmanlık fatura şablonu ile başlayın. Bir fiyatın vergisini girmeden önce kontrol etmek için satış vergisi hesaplayıcı kullanın. İş başlamadan önce bir teklife ihtiyacınız varsa, teklif oluşturucu aynı şekilde bir tane hazırlar. Temelleri öğrenmeye hazır olduğunuzda fatura nasıl yazılır yazısını okuyun.