Su tesisatçısı faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki su tesisatçısı faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir tesisat fatura şablonuna ihtiyacınız varsa, bir ev sahibinin gerçekten anlamak istediği dört şeyi ayıran bir şablonla başlayın: neden geldiğiniz, ne kadar çalıştığınız, hangi parçaların takıldığı ve herhangi bir şeyin neden ekstra maliyetli olduğu. Bu sayfa tesisatçıların bu faturayı nasıl hazırlayabileceğini, üzerine nelerin yazılacağını, hangi ödeme koşullarının işe yaradığını ve hangi hataların en çok tartışmaya yol açtığını açıklar. Bu sayfadaki “Bu şablonu kullan” düğmesi, örnek satırlar hazır doldurulmuş şekilde ücretsiz oluşturucuyu açar; böylece kendi ücretlerinizi yazıp gönderebilirsiniz.

Tesisat neden farklı faturalanır

Çoğu meslek işçiliği ve malzemeyi karıştırır. Tesisat, belirsiz bir faturayı özellikle riskli yapan birkaç kırışıklık ekler.

Birincisi, birçok iş bir arıza tespitiyle başlar. Bir müşteri yavaş akan bir gider veya ıslak bir tavan için arar ve ikiniz de çözümün on dakika mı yoksa bütün bir öğleden sonra mı süreceğini henüz bilmezsiniz. Bu yüzden bazen servis çağrısı veya yol ücreti denen bir çağrı ücreti yaygındır. Yolu, ilk bakışı ve herhangi bir onarım başlamadan önceki zamanınızı öder. Alıyorsanız, neleri içerdiğini ve onarıma mahsup edilip edilmediğini söyleyin.

İkincisi, tesisatçılar parçaları toptan fiyatla alır ve elleçleme dahil perakende fiyatla satar. Müşteriler bir batarya kartuşunu kendilerinin de alabileceğini bilir; bu yüzden açıklanmamış bir parça toplamı, görmelerine izin verilmeyen bir kâr payı gibi hissettirir. Kısa ve dürüst bir kalemlendirme bu sürtüşmenin çoğunu ortadan kaldırır.

Üçüncüsü, tesisat çoğu zaman bir acil durumdur. Gece 11’de patlayan bir boru, planlı bir armatür değişiminden farklı bir hizmettir ve mesai dışı ücret, daha yüksek bir saatlik rakamın içine gizlenmek yerine bir satır olarak görünür olmalıdır.

Tesisat faturasında neler yer almalı

Her fatura, faturada neler olmalı rehberimizde ele alınan temelleri taşımalıdır. Tesisat için bu mesleğe özgü ayrıntıları ekleyin:

• İşletme adınız, adresiniz, telefonunuz ve ruhsat numaranız. Birçok eyalet ve şehir bir tesisat müteahhidi ruhsatı gerektirir ve müşteriler ile sigortacılar çoğu zaman bunu ister. Belgelerde nelerin yer alması gerektiği için kendi eyaletinizin ve şehrinizin kurallarını kontrol edin.
• İş adresi, ev sahipleri, mülk yöneticileri veya bir ev sahibinin aile üyesi için çalıştığınızda fatura adresinden farklı olabilir.
• Hizmet tarihi ve kısa bir iş açıklaması, sade sözcüklerle: “Banyo lavabosu altındaki arızalı kapama vanası değiştirildi, sızıntı için test edildi.”
• Çağrı veya yol ücreti, kendi satırı olarak gösterilmiş.
• İşçilik, saat ve saat ücretiyle ya da teklif ettiyseniz sabit fiyatla.
• Parçalar ve malzemeler, her biri bir satırda, miktar ve birim fiyatla.
• Ek ücretler, mesai dışı, hafta sonu veya tatil ücretleri gibi, öyle etiketlenmiş olarak.
• Ara toplam, vergi ve toplam. Parçaların veya işçiliğin vergilendirilip vergilendirilmediği eyalete göre değişir; yerel kuralları kontrol edin. Faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimiz genel ipuçlarını kapsar.
• Ödeme koşulları, kabul edilen yöntemler ve varsa garanti notu, politikanızsa “90 gün işçilik garantisi” gibi.

Örnek bir tesisat faturası

İşte bu sayfadaki örnek satırlardan oluşturulmuş tipik küçük bir onarım. Bir ev sahibi, mesai dışında sızdıran bir mutfak bataryası ve damlayan bir sifon için arıyor.

Gösterilen vergi yüzdesi yalnızca bir örnektir. Çalıştığınız yerde geçerli olan oranı ve kuralları kullanın.

Tesisatçılar için işe yarayan ödeme koşulları

Küçük konut onarımları genellikle en iyi teslimde ödenecek şekilde faturalanır. İş bitmiştir, müşteri mutfakta ayaktadır ve fatura o anda en kolay kapanır. Evden ayrılmadan önce telefonunuzdan fatura gönderirseniz aynı gün ödeme gerçekçidir.

Tüm boruların yenilenmesi, şofben değişimi veya banyo kaba tesisatı gibi daha büyük işler için 7 gün veya 15 gün vade yaygındır; çoğu zaman malzemeler için peşin bir ön ödemeyle. Ticari ve mülk yönetimi müşterileri sıklıkla daha uzun koşullar bekler; bu yüzden başlamadan önce teyit edin ve yazılı hale getirin. Fatura ödeme koşulları rehberimiz her seçeneğin faturada nasıl okunduğunu açıklar.

Gecikme faizi almak istiyorsanız, oranı ve ek süreyi son ödeme tarihi geçmeden önce faturanın kendisinde belirtin ve önce yerel kuralları kontrol edin. Gecikme faizi hesaplayıcı belirli bir oranın ne ekleyeceğini görmenize yardımcı olur.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Saatlik ile sabit ücret konusunda açık olun. Sabit ücretli fiyatlandırma popülerdir; çünkü müşteriler siz başlamadan maliyeti bilir. Sabit ücret alıyorsanız fatura yine de yapılanları tek bir fiyatla listeleyebilir. Saatlik ücret alıyorsanız çalışılan saatleri gösterin ve müşteriye bildirdiğiniz bir şekilde, örneğin en yakın çeyrek saate, yuvarlayın.

Parçaları aldığınız fiyatla gösterin. Maliyetinizi açıklamak zorunda değilsiniz. Satırın teklif ettiğiniz veya müşteriye söylediğinizle eşleşmesi gerekir.

Acil ücretleri ayrı tutun. Kendi satırı olarak bir mesai dışı ek ücreti, gizli bir primden daha kolay savunulur. Çağrıyı kabul ederken ücreti belirtin ki faturadaki satır yeni bir bilgi olmasın.

Geçerli olduğunda bertaraf ve götürmeyi ekleyin. Eski şofbenler ve armatürler bertaraf etmek için zaman alır ve para tutar. Kalemi listelemek, kendiniz üstlenmekten daha adildir.

Her seferinde aynı açıklamaları kullanın. “Ana hattı açma, 50 fite kadar” gibi yaygın işler için tutarlı ifadeler, faturaları daha hızlı hazırlanır ve zaman içinde karşılaştırılması daha kolay kılar.

Sık yapılan hatalar

• Tek bir “işçilik ve malzeme” satırı. Yazması hızlıdır ve anlaşmazlıkların en yaygın kaynağıdır.
• İş adresini unutmak. Mülk yöneticileri faturayı doğru birimle eşleştirmek için buna ihtiyaç duyar.
• Beklenen yerde ruhsat numarasının olmaması. Bölgenizin neyi gerektirdiğini kontrol edin.
• Fatura kesmek için günlerce beklemek. Ne kadar beklerseniz, müşteri aciliyeti o kadar az hatırlar.
• Eksik ödeme talimatları. Nasıl ödeneceğini söyleyin ve kolaylaştırın.
• Onay almadan iş eklemek. Bir onarım genişlerse, müşterinin onayını alın ve faturaya not edin.

Göndermeden önce kontrol listesi

• İşletme adı, telefon ve ruhsat numarası faturada
• İş adresi ve hizmet tarihi doğru
• Çağrı ücreti kısa bir açıklamayla ayrı bir satır
• İşçilik saat ve ücreti ya da teklif edilen sabit fiyatı gösteriyor
• Her parçanın bir miktarı ve fiyatı var
• Mesai dışı veya hafta sonu ücretleri etiketlenmiş
• Vergi yerel kurallara göre uygulanmış
• Ödeme koşulları ve kabul edilen yöntemler belirtilmiş
• Yararlıysa fotoğraflar veya bir iş özeti eklenmiş

İlgili şablonlar ve araçlar

Birçok tesisatçı ısıtma ve soğutma işleri de yapar; bu yüzden HVAC fatura şablonuna ve tadilatlarda diğer mesleklerle koordine ediyorsanız elektrik fatura şablonuna bakın. Kendi faturanızı oluşturmaya hazır olduğunuzda, ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda, kesin para hesabıyla ve hesap açmadan çalışır.

PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.