Temizlik şirketi fatura örneği ve şablonu

Aşağıdaki temizlik şirketi fatura örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir temizlik hizmeti faturası şablonu, çok farklı şekillerde fiyat belirleyen işletmelere uymalıdır. Ev temizliği yapan biri ziyaret başına sabit ücret alabilir. Taşınma sonrası temizlik ekibi saat başı fatura keser. Ticari temizlik şirketi ise genellikle aylık olarak, zemin alanının metrekaresi üzerinden fiyat verir. Bu sayfa her modeli nasıl net göstereceğinizi, bir temizlik faturasına neler yazacağınızı, ek hizmetleri nasıl listeleyeceğinizi, evler ve ofisler için hangi ödeme koşullarının işe yaradığını ve kaçınmanız gereken hataları açıklar. Bu sayfadaki “Bu şablonu kullan” düğmesi ücretsiz oluşturucuyu örnek satırlar dolu olarak açar; kendi ücretlerinizi belirleyip gönderebilirsiniz.

Temizlikte faturalama neden farklıdır

Temizlik bir güven işidir. Müşteriler sizi, çoğu zaman kendileri yokken, evlerine ya da ofislerine alır ve sonra hissettirdiği şeye göre değerlendirdikleri bir sonuç için ödeme yapar. Net bir fatura bu güvenin parçasıdır, çünkü neyin dahil olduğunu ve neyin ekstra olduğunu gösterir.

Temizlik faturalarını çoğu meslekten ayıran üç şey vardır.

Birim değişir. Ev temizliği çoğu zaman yatak odası ve banyo sayısına göre ziyaret başı fiyatlanır. Ofis temizliği genellikle alana ve sıklığa dayanır. Tek seferlik derin temizlik ve taşınma sonrası temizlik genellikle saatlik ya da sabit ücretlidir. Teklifinizle eşleşen birimi kullanmak karışıklığı önler.

Hizmet tekrarlanır. Birçok müşteri haftalık, iki haftada bir ya da aylıktır. Fatura düzenli bir kayda dönüşür ve müşteriler açıklamalara değil tarihlere bakar.

Ekler isteğe bağlıdır ve görünür olmalıdır. Fırın içi, buzdolabı içi, pencereler, süpürgelikler, çamaşır ve halı yıkama yaygın eklerdir. Bunları ayrı göstermek, müşterilerin bilerek seçmesini ve temel fiyatın sabit kaldığını görmesini sağlar.

Bir temizlik faturasında neler bulunmalı

Bir faturada neler bulunmalı rehberimizdeki genel listeyle başlayın, ardından temizliğe özel ayrıntıları ekleyin.

• İşletme adı, adres, telefon ve tanıtımını yaptığınız ya da bölgenizin istediği ruhsat, teminat veya sigorta bilgileri. Yerel kuralları kontrol edin.
• Hizmet adresi ve hizmet tarihi veya tarihleri.
• Hizmet türü: standart, derin temizlik, taşınma öncesi, taşınma sonrası, inşaat sonrası ya da düzenli ofis temizliği.
• Fiyatlandırma esası ve miktar: ziyaret, saat veya alan, ücretiyle birlikte.
• Ek hizmetler, her biri kendi satırında.
• Malzeme veya ekipman ücretleri, yalnızca alıyorsanız ve müşteriye söylediyseniz.
• İndirimler, düzenli hizmet veya ilk ziyaret indirimi gibi, görünür bir satır olarak.
• Bahşişler, müşteri eklerse, hizmet bedelinden ayrı kaydedilmiş.
• Ara toplam, vergi ve toplam. Temizlik hizmetlerinin vergiye tabi olup olmadığı eyaletten eyalete değişir; yerel kuralları kontrol edin. Faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimiz genel ipuçları verir.
• Ödeme koşulları, yöntemler ve iptal politikası.

Örnek bir temizlik faturası

Bir ev sahibi üç yatak odalı evi için standart temizlik ayarlar ve mutfak derin temizliğini, fırın ile buzdolabını ve iç pencereleri ekler.

Örnekte vergi oranı sıfırdır. Verginin uygulanıp uygulanmayacağı çalıştığınız yere bağlıdır.

Fiyatlandırma modeli seçmek

Ziyaret başı. Evler için en iyisidir. Müşteri fiyatı önceden bilir ve fatura kısadır. Fiyatın hangi büyüklüğü veya durumu varsaydığını belirtin, örneğin “2.000 square feet’e (yaklaşık 185 m²) kadar”, ve olağandışı kirli evlere nasıl yaklaştığınızı söyleyin.

Saat başı. Taşınma sonrası, inşaat sonrası temizlik ve öngörülemeyen işler için en iyisidir. Çalışılan saatleri ve temizlikçi sayısını gösterin, yuvarlamayı da müşteriye önceden söylediğiniz şekilde yapın.

Alan başı. Ofisler, sağlık mekânları ve mağazalar için en iyisidir. Temizlenen alanı, birim alan ücretini ve sıklığı gösterin. Aylık bir fatura, hizmet tarihlerini ve bu tarihlerde temizlenen toplam alanı listeleyebilir.

Hangisini seçerseniz seçin, fatura kestiğiniz şekilde teklif verin. “Ziyaret başı $160” üzerinde anlaşan bir müşteri, ilk faturada saatlik bir döküm görmemelidir.

Temizlik işletmeleri için işe yarayan ödeme koşulları

Ev müşterileri için genellikle en iyisi teslimde ödeme ya da düzenli ziyaretlerde kayıtlı yöntemden otomatik ödemedir. Küçük tutarlar ve sık hizmet, hızlı tahsilatı destekler. Ticari ve mülk yönetimi müşterileri çoğunlukla net 15 veya net 30 kullanır ve her faturada satın alma siparişi numarası isteyebilir. Fatura ödeme koşulları rehberimiz her birinin nasıl ifade edileceğini açıklar.

Düzenli hizmette, tüm ziyaret tarihlerini içeren aylık bir faturayı takip etmek haftalık faturalardan daha kolaydır. Tekrarlayan faturalar sayfasında anlatıldığı gibi, tekrarlayan faturalama PayToMe için planlanmaktadır. O zamana kadar ücretsiz oluşturucu, her aylık faturayı bir öncekinin kopyasından hazırlamanıza olanak tanır.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

• “Standart”ın ne anlama geldiğini tanımlayın ve ekstraları ayrı listeleyin.
• İptal ve içeri girememe politikanızı teklifte ve faturada sade bir dille belirtin.
• Saatlik işlerde temizlikçi sayısını ve saatleri ekleyin.
• Evcil hayvanlar, alarm kodları (kodun kendisini yazdırmayın) ve girilmemesi gereken alanlar gibi özel talimatları not edin.
• Malzeme ücretlerinde dürüst olun. Birçok firma malzemeyi ücrete dahil eder ve bu daha basittir. Ücret alıyorsanız neyi kapsadığını söyleyin.
• Faturaları hemen gönderin, ideal olarak ziyaretle aynı gün.

Yaygın hatalar

• Açıklama yapmadan tek faturada fiyatlandırma modellerini karıştırmak.
• Ekleri temel fiyatın içine gizlemek.
• Düzenli müşterilerde hizmet tarihlerini atlamak.
• Dayanabileceğiniz bir iptal veya geç varış politikasının olmaması.
• Kapı kodları gibi hassas erişim bilgilerini faturaya yazdırmak.
• Ticari hesaplarda satın alma siparişi numaralarını unutmak.

Göndermeden önce kontrol listesi

• Hizmet adresi ve tarihleri doğru
• Fiyatlandırma esası (ziyaret, saat veya alan) belirtilmiş
• Ekler ayrı satırlarda
• İndirimler açıkça gösterilmiş
• Vergi yerel kurallara uygun
• Ödeme koşulları ve kabul edilen yöntemler belirtilmiş
• Ticari müşteriler için satın alma siparişi numarası eklenmiş

İlgili şablonlar ve araçlar

Başka bir düzenli hizmet için bahçe bakımı faturası şablonuna, ev çevresindeki küçük işler için tadilatçı faturası şablonuna bakın. Kendi faturanızı, hesap gerektirmeden tam doğru para hesabıyla tarayıcınızda çalışan ücretsiz fatura oluşturucu ile hazırlayın.

PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.