Bahçe peyzaj faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki bahçe peyzaj faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir peyzaj fatura şablonu, tek günlük bir bahar temizliğinden sezon boyu bir bakım sözleşmesine, bitki, toprak ve taşla tam bir kuruluma uzanan işlerle başa çıkmak zorundadır. Bu sayfa, bu durumlar için faturaların nasıl yapılandırılacağını, nelerin yer alması gerektiğini, küp yarda ile satılan malzemelerin nasıl fiyatlandırılıp gösterileceğini, hangi ödeme koşullarının uyduğunu ve hangi hatalardan kaçınılacağını gösterir. Bu sayfadaki “Bu şablonu kullan” düğmesi, ücretsiz oluşturucuyu örnek satırlar hazır doldurulmuş şekilde açar; böylece onları kendi ücretlerinizle değiştirebilirsiniz.

Peyzaj neden farklı faturalanır

Peyzaj üç tür geliri karıştırır ve her biri kâğıt üzerinde kendi muamelesini ister.

Proje işi tek seferliktir: bir teras, bir dikim planı, bir istinat duvarı. Malzemeleri, ekip saatleri ve bazen bir ön ödemesiyle bir inşaat işine benzer.

Sezonluk ve yinelenen iş öngörülebilirdir: çim biçme, yatak bakımı, sonbahar temizliği, soğuk bölgelerde kar kaldırma. Müşteri tek bir ziyareti değil, aylar boyunca bir hizmeti satın alır; bu yüzden faturanın sezonu, ziyaret sayısını ve ücreti içermesi gerekir.

Dökme malzemeler hacimle satılır. Malç, üst toprak, çakıl ve kompost küp yarda ile, taş ise tonla ölçülür. “Biraz malç” isteyen bir müşteri, toplu bir tutar değil, bilinen bir fiyattan 8 küp yarda görmeyi hak eder.

Hava durumu başka bir kırışıklık ekler. Yağmur bir dikimi geciktirir, geç bir don takvimi değiştirir ve ziyaretler yeniden planlanır. Koşullarınız bunun faturalamayı nasıl etkilediğini belirtmeli ve faturanız gerçek hizmet tarihlerini listelemelidir.

Peyzaj faturasında neler yer almalı

Faturada neler olmalı rehberimizdeki genel listeyle başlayın. Ardından peyzaja özgü ayrıntıları ekleyin.

• İşletme adı, adres, telefon ve sunduğunuz hizmetler için eyaletinizin veya şehrinizin gerektirdiği herhangi bir ruhsat veya pestisit uygulayıcı numarası. Yerel kuralları kontrol edin.
• Mülk adresi ve hizmet tarihleri.
• Kısa bir kapsam özeti: “Bahar temizliği, ön yataklarda malç yenileme, çit hattı boyunca on çalı dikildi.”
• İşçilik, saatlik, ekip üyesi başına veya ziyaret başına sabit fiyat olarak.
• Birime göre malzemeler: küp yarda, ton, torba, bitki başına, birim fiyatla.
• Teslimat ücretleri, yansıtıyorsanız ayrı gösterilmiş.
• Atık bertarafı ve götürme.
• Sezonluk anlaşmalar için sözleşme atfı: sezon tarihleri, ziyaret sayısı ve ücret.
• Ara toplam, vergi ve toplam. Peyzaj işçiliğinin ve malzemelerinin vergilendirilmesi eyalete göre değişir. Genel ipuçları için faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimize bakın.
• Ödeme koşulları, yöntemleri ve sunuyorsanız bir bitki garantisi notu.

Örnek bir peyzaj faturası

Bir ev sahibi bahar yenilemesi ayırtır: temizlik, yeni malç, bir sıra çalı ve kenarlık. Ekip bir gün çalışır.

Vergi oranı yalnızca bir örnektir. Verginin hizmetlerinize uygulanıp uygulanmadığını ve nasıl uygulandığını kontrol edin.

Sezonluk sözleşmeler ve ziyaret başına fiyatlandırma

Sezonluk bir sözleşmeyi faturalamanın iki yaygın yolu vardır.

Ziyaret başına fatura. Her ziyaret o günün işi için küçük bir fatura üretir. Bu basit ve şeffaftır ve tam olarak ne olduğunu görmek isteyen müşterilere uyar. Bir sezon boyunca çok evrak oluşturur.

Sabit tutarla aylık fatura. Sözleşme toplamı, belirli bir ayda kaç ziyaret olduğundan bağımsız olarak eşit ödemelere bölünür. Bu sizin için nakit akışını düzgünleştirir ve müşteriye öngörülebilir bir fatura verir. Fatura yine de o ay tamamlanan ziyaretleri listelemelidir.

Hangisi olursa olsun, sözleşmede temel fiyata nelerin dahil olduğunu ve nelerin ekstra olduğunu yazın. Havalandırma, yaprak toplama ve fırtına temizliği tipik eklentilerdir. Yinelenen faturalar PayToMe için planlanmaktadır; yinelenen faturalar sayfasında açıklanmıştır. O zamana kadar ücretsiz oluşturucu, her ayın faturasını kayıtlı bir şablondan hazırlamanıza izin verir.

Yakından ilişkili bir model için çim bakımı fatura şablonuna bakın.

Peyzajcılar için işe yarayan ödeme koşulları

Ev sahipleri için tek seferlik işler genellikle teslimde ödenir veya küçük projelerde tamamlandığında. Kurulumlar çoğu zaman bitkileri ve malzemeleri karşılamak için bir ön ödeme kullanır; bakiye tamamlandığında ödenir. Ticari ve site yönetimi müşterileri yaygın olarak 15 gün veya 30 gün vadeyle öder. Fatura ödeme koşulları rehberimiz ifadeyi gösterir.

Bitkilerin özel bir riski vardır: belirli bir iş için satın alınırlar ve iade edilmeleri zordur. Bu nedenle malzemeleri karşılayan bir ön ödeme makuldür.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

• İşçiliği ve malzemeleri ayrı fiyatlandırın ki müşteriler bir temizliğin neden bir dikimden daha ucuz olduğunu anlasın.
• Saatlik faturalarken ekip saatlerini gösterin, sahadaki kişi sayısıyla. “12 saat”, bir kişinin bir günü ya da üç kişinin dört saati anlamına gelebilir.
• Teslimatı net fiyatlandırın. Dökme teslimatların tedarikçiye göre değişen asgari tutarları ve ücretleri vardır.
• Yeni dikimlerle birlikte sulama ve bakım talimatlarını ve varsa garanti süresini sade sözlerle belirtin.
• Tamamlanan işi, özellikle dikim ve sert zemini fotoğraflayın ve görselleri fatura kaydıyla birlikte saklayın.

Sık yapılan hatalar

• Birim veya miktar olmadan toplu “malzemeler” satırı.
• Sözlü teklif ettiğiniz atık ücretlerini unutmak.
• Bakım ve kurulumu aynı faturada karıştırmak, yinelenen faturalamayı karmaşık hale getirir.
• Aylık faturada ziyaret tarihlerinin olmaması, “on beşinde geldiniz mi?” aramalarına yol açar.
• Sözleşme sezonunu ve ziyaret sayısını kaydetmemek.
• Belirsiz garanti ifadesi.

Göndermeden önce kontrol listesi

• Mülk adresi ve hizmet tarihleri doğru
• İşçilik saat ve ekip büyüklüğünü ya da ziyaret başına fiyatı gösteriyor
• Dökme malzemeler küp yarda veya tonu ve birim fiyatı gösteriyor
• Teslimat ve bertaraf ayrı satırlarda
• Sezonluk sözleşme atfı ve ziyaret sayısı eklenmiş
• Vergi yerel kurallara uygun
• Ödeme koşulları ve garanti notları net

İlgili şablonlar ve araçlar

Yinelenen çim biçme için çim bakımı fatura şablonuna, dış cephe kaplaması için boyacılık fatura şablonuna bakın. Kendi faturanızı, tarayıcınızda kesin para hesabıyla ve hesap gerektirmeden çalışan ücretsiz fatura oluşturucu ile oluşturun.

PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.