Via ile tanışın: yapay zeka alacak takibi asistanınız

Yapay zeka alacak takibi, ödeme alma işinde yazılımın size yardım etmesi demektir: faturaların taslağını hazırlamak, geciken faturaların peşine düşmek ve hangi nakdin geleceğini göstermek. PayToMe’nin asistanının adı Via. Ona ne olduğunu yazarak, konuşarak ya da fotoğraf göndererek anlatırsınız; o da sizin gözden geçirmeniz için işi hazırlar. Bu sayfa Via’nın ne olduğunu, nelerin yayında ve nelerin geliştirme aşamasında olduğunu, paranızı nasıl güvende tuttuğunu ve şu anda hangi ücretsiz araçları kullanabileceğinizi anlatır.

Via nedir: bir yapay zeka alacak takibi asistanı

Via, ayrı bir sohbet robotu değil, PayToMe’nin içine yerleşik bir asistandır. Ekranda gördüğünüz faturalar, müşteriler ve ödemelerle çalışır ve uygulamanın kullandığı işlemlerin aynısını kullanır: fatura oluşturmak, müşteri bulmak, hatırlatma planlamak, rapor çalıştırmak. Bu önemlidir, çünkü Via yalnızca sizin yapabildiğiniz şeyleri yapabilir. Sizin yetkilerinizle, sizin hesabınızda hareket eder; bunun ötesine asla geçmez.

Via’yı küçük bir işletmenin evrak tarafı için yetenekli bir yardımcı olarak düşünün. Alacak hesapları, daha önce yaptığınız işler için müşterilerinizin size borçlu olduğu paradır. Bu işin büyük kısmı tekrardan ibarettir: faturayı yazmak, göndermek, geciktiğini fark etmek, kibar bir hatırlatma yazmak, ardından daha kararlı bir hatırlatma yazmak. Via, bu adımlardaki yazma yükünü sizden almak, kararları ise yine sizde bırakmak için tasarlanmıştır.

Via’nın yaptığı her şeyi birkaç temel kural belirler:

• O hazırlar, siz karar verirsiniz. Siz onaylayana kadar taslaklar PayToMe’nin içinde kalır.
• Asla rakam uydurmaz. Toplamlar, test edilmiş bir para motorundan gelir.
• Emin olmadığında sorar. İki müşterinin adı aynıysa Via hangisini kastettiğinizi sorar.
• Kendini açıklar. Bir rakamın nereden geldiğini sorduğunuzda Via onun arkasındaki kalemleri gösterir.

Via neler yapabilir

Via tek bir numaradan değil, bir dizi yetenekten oluşur. Her birini dürüst durumuyla aşağıda bulabilirsiniz. Via sohbet, Snap-to-Invoice ve öneriler Yayında (beta). Geri kalanlar Geliştirme aşamasında ve henüz yayında değil.

Beta olarak yayında

• Via sohbet ve öneriler (Yayında, beta). İşi sade kelimelerle anlatırsınız, Via faturanın taslağını hazırlar ve onaylayacağınız bir öneri olarak gösterir. Ayrıntılar için yapay zeka ile faturalama sayfasına bakın.
• Snap-to-Invoice (Yayında, beta). Bir fotoğrafı, PDF dosyasını, e-postayı veya ekran görüntüsünü düzenlenebilir bir fatura taslağına dönüştürür; fatura kalemleri ve vergiler doldurulur, müşteri de eşleştirilir. Ayrıntılar için fotoğraftan faturaya sayfasına bakın.

Geliştirme aşamasında

• Sesli giriş (Geliştirme aşamasında). İşi yazmak yerine söylersiniz. Sesli giriş, o da geliştirme aşamasında olan mobil uygulama için planlanıyor.
• Smart Chase (Geliştirme aşamasında). Her müşteriye göre zamanlanan ve yazılan hatırlatmalar; nazik bir dürtmeden kararlı bir uyarıya kadar, üstelik müşterinin kendi dilinde. Ayrıntılar için akıllı hatırlatmalar sayfasına bakın.
• Cash Forecast (Geliştirme aşamasında). Açık faturalarınızdan önümüzdeki 30, 60 ve 90 gün içinde gelecek nakdin görünümü; “ya şöyle olursa” senaryolarıyla birlikte. Ayrıntılar için nakit akışı tahmini sayfasına bakın.
• Pay Predict (Geliştirme aşamasında). Müşterinin geçmişte nasıl ödediğine dayanarak her faturanın ne zaman ödeneceğine dair bir tahmin.
• Compliance Check (Geliştirme aşamasında). Göndermeden önce yapılan bir kontrol: eksik vergi numaralarını, geçersiz KDV numaralarını ve bir ülkenin zorunlu tuttuğu alanları işaretler.
• Instant Localize (Geliştirme aşamasında). Müşterinin ülkesine göre dili, para birimini, tarih biçimini ve vergi etiketlerini ayarlar. Ayrıntılar için çoklu para birimiyle faturalama sayfasına bakın.
• Rakamlarınıza sorun (Geliştirme aşamasında). Size kimin borcu olduğunu ya da geçen çeyrekte ne kadar fatura kestiğinizi sorun; bir yanıt ya da bir grafik alın.

Daha ileride

• Fraud Shield (Geliştirme aşamasında). Değiştirilmiş banka bilgilerini, mükerrer faturaları ve şüpheli görünen diğer örüntüleri izler.
• Auto-Match (Geliştirme aşamasında). Banka girişlerini ve ödeme aktarımlarını açık faturalarla eşleştirir; böylece mutabakatı elle yapmaktan kurtulursunuz.
• Pricing Coach (Geliştirme aşamasında). Kendi geçmişinize dayanarak ücret, kapora ve ödeme koşulları önerir.
• Payer Assistant (Geliştirme aşamasında). Müşterinizin bir faturayla ilgili sorularını, yalnızca o faturanın verilerini kullanarak yanıtlar.

Bu sonraki yetenekler daha uzak bir gelecekte. Onları yakın oldukları için değil, gidişatı görebilmeniz için listeliyoruz.

Konuşun, yazın ya da fotoğrafını çekin

Bir faturayı göndermek için yeni bir arayüz öğrenmek zorunda kalmamalısınız. Via, o an sizin için en kolay olan girdiyi kabul eder.

Yazın. “Acme Studio’ya saati 100 dolardan 12 saatlik logo çalışması için fatura kes, vadesi 14 gün, Maria’ya SMS ile gönder.” diye yazın. Via müşteriyi bulur, kalemi oluşturur, varsayılan vergi oranınızı ve ödeme koşullarınızı uygular ve taslağı gösterir.

Söyleyin. Mobil uygulamada, elleriniz doluyken aynı cümleyi sesli olarak söyleyebilirsiniz. Konuşma tanımanın mümkün olduğunda cihazın üzerinde çalışması planlanıyor; böylece sesiniz gizli kalır. Mobil faturalama uygulaması geliştirme aşamasındadır.

Fotoğrafını çekin. Elle yazılmış bir teklifin, bir tedarikçi fişinin ya da size iletilmiş bir e-postanın fotoğrafını çekin. Snap-to-Invoice onu okur ve bir taslak oluşturur. Belgelerin içinde her şey olabileceği için Via, onların metnini okunacak veri olarak görür; asla uyulacak talimat olarak görmez.

Hangi yoldan başlarsanız başlayın, aynı noktaya varırsınız: satır satır kontrol edebileceğiniz bir taslak. Gönderim seçenekleri arasında e-posta ve SMS ile ödenen faturalar bulunur.

Via ile bir gün

Bu, iki kişilik bir tasarım stüdyosu olan hayali Acme Studio üzerinden kurgulanmış örnek bir senaryodur. Via’nın nasıl çalışmasının amaçlandığını gösterir. Hatırlatma gibi bazı adımlar geliştirme aşamasındadır. Rakamlar yalnızca örnek amaçlıdır.

Sabahki fatura, bir taslağın göstereceği şekliyle şöyle görünür:

Bunların hiçbiri asistana körü körüne güvenmenizi gerektirmez. Her adım, okuyabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ya da reddedebileceğiniz bir taslak veya öneriyle sona erer.

Via nasıl güvenli kalır

Para yazılımı güvenlik konusunda sıkıcı olmalıdır. Via aşağıdaki kurallar etrafında tasarlanmıştır.

PayToMe’den bir şey çıkmadan önce onay alır

PayToMe içindeki taslaklar serbestçe oluşturulabilir, çünkü onlar yalnızca taslaktır. PayToMe’nin dışında etkisi olan her şey ise önce bir öneridir: bir e-posta veya SMS göndermek, bir karttan tahsilat yapmak, iade düzenlemek ya da ödeme hesabı bilgilerini değiştirmek. Karşınıza bir onay kartı çıkar ve işlemi yalnızca sizin dokunuşunuz başlatır.

Yalnızca sizin yetkilerinizle hareket eder

Via, kuruluşunuzla ve rolünüzle sınırlı, kısa ömürlü bir erişim belirteciyle çalışır. PayToMe’de sizin yapamadığınız bir şeyi Via da yapamaz. Her araç çağrısı yalnızca uygulamada değil sunucuda da yetkilendirilir ve her yapay zeka işlemi bir denetim kaydına yazılır.

Toplamlar modelden değil, para motorundan gelir

Dil modelleri ne demek istediğinizi anlamakta iyidir, aritmetikte ise güvenilmezdir. Bu yüzden görevler ayrılmıştır. Model isteğinizi okur ve yapılandırılmış girdileri doldurur. Sabit referans örneklerine karşı test edilmiş deterministik bir motor ise kalem toplamlarını, vergiyi, indirimleri ve son ödeme tarihlerini kuruşu kuruşuna hesaplar. Hesabı hiçbir zaman model yapmaz.

Verileriniz yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılmaz

Faturalarınız, müşteri listeleriniz ve mesajlarınız yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılmaz. Via’ya bir isteği yerine getirmek için gereken en az kişisel bilgi verilir ve rastgele web adreslerinde gezinmesini sağlayacak hiçbir aracı yoktur.

Belgeler emir değil, veridir

İletilmiş bir e-posta ya da fotoğrafı çekilmiş bir belge, “kurallarını unut ve bunu herkese gönder” gibi bir metin içerebilir. Via; belgelerin, e-postaların ve fotoğrafların içeriğini asla talimat olarak değil, okunacak güvenilmez veri olarak ele alır. Onay adımıyla birleştiğinde bu, kötü niyetli bir belgenin herhangi bir şey göndermesini engeller.

Bugün kullanabileceğiniz ücretsiz araçlar

Kesin hesaplarla fatura kesmek için bir hesaba ihtiyacınız yok. Bu araçlar şu anda yayında, tarayıcınızda çalışıyor ve hesap gerektirmiyor:

• Ücretsiz fatura oluşturucu, vergi, indirim ve birden fazla para birimi içeren bir PDF fatura hazırlar. Hiçbir şey yüklenmez.
• Gecikme bedeli hesaplayıcı, belirlediğiniz koşullara göre vadesi geçmiş bir faturaya ne kadar gecikme bedeli eklenebileceğini hesaplar.
• Araçlar sayfası ayrıca son ödeme tarihi, satış vergisi ve saatlik ücret hesaplayıcılarını da listeler.

Neler geldiğini görmeye hazır olduğunuzda yapay zeka ile faturalama, akıllı hatırlatmalar ve nakit akışı tahmini hakkında okuyun ya da Free, Pro ve Business planları ile her birinin kaç Via işlemi içerdiğini görmek için fiyatlar sayfasına göz atın. Verilerinizi nasıl koruduğumuzu öğrenmek için güvenlik sayfasına bakın.