Elektrik tesisat faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki elektrik tesisat faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir elektrik faturası şablonu, üç şeyi açık hale getirdiğinde en iyi çalışır: işi yapmaya kimin yetkili olduğu, hangi maliyetlerin ruhsat ve malzeme olduğu ve işe kaç saatlik nitelikli işçilik harcandığı. Bu sayfa, bir elektrikçinin faturasına nelerin yazılacağını, ruhsat ve denetimlerin nasıl ele alınacağını, hangi ödeme koşullarının yaygın olduğunu ve anlaşmazlıklara yol açan hataları anlatır. Bu sayfadaki “Bu şablonu kullan” düğmesine tıklayın; ücretsiz oluşturucu, örnek satırlar hazır doldurulmuş ve kendi ücretlerinize hazır şekilde açılır.

Elektrik işi neden farklı faturalanır

Elektrik işi, bir zanaat ile düzenlemeye tabi bir faaliyet arasında durur. Çoğu yerde yapmak için bir yetki belgesi gerekir, birçok iş ruhsat ister ve bazıları bitmiş sayılmadan önce denetim gerektirir. Üçü de paraya yansır.

Ruhsat, projeye ait olan ancak işçiliğinize ait olmayan bir maliyettir. Müşteriler çoğu zaman bunun ne için olduğunu sorar; bir denetçi veya sigortacı da sonradan ruhsatı kimin aldığına dair bir kayıt isteyebilir. Ruhsatı kendi satırında, açıklamaya ruhsat numarasıyla birlikte yazmak her iki soruyu da yanıtlar.

İşçilik nadiren tek bir düz kategoridir. Bir iş, pano çalışması için lisanslı bir elektrikçiyi, kablo çekmek için bir çırağı kullanabilir. Bunları ayrı satırlarda farklı ücretlerle faturalamak daha doğrudur ve görünür olduğunda müşteriler bunu genellikle kabul eder.

Malzemeler, on dolarlık bir prizden yüzlerce dolara mal olan bir panoya kadar uzanır. Konnektör ve zımba gibi küçük parçaları kalemlendirmek zahmetlidir; bu yüzden neyi kapsadığını açıklarsanız ve tutar makul kalırsa tek bir “çeşitli malzemeler” satırı kabul edilebilir. Müşterinin makul olarak önemseyebileceği her şeyin, örneğin bir alt pano veya bir armatürün, kendi satırı olmalıdır.

Elektrik faturasında neler yer almalı

Faturada neler olmalı rehberimizdeki temel bilgilerle başlayın, ardından bu meslek için önemli ayrıntıları ekleyin.

• İşletme adı, adres, telefon ve yetki belgesi numarası. Yetki kuralları eyalete ve bazen şehre göre değişir. Belgelerde ve sözleşmelerde nelerin yazılması gerektiğini yerel gerekliliklerden kontrol edin.
• İş yeri adresi ve düz bir dille kısa kapsam: “Mutfağa dört GFCI priz eklendi, ana panodan yeni 20 amperlik devre çekildi.”
• İşin tarihi veya tarih aralığı ve varsa denetim tarihi.
• Ruhsat satırı, ruhsat numarası ve kurumun aldığı ücretle.
• İşçilik satırları; saat, rol ve saat ücreti ile ya da teklif edilen sabit fiyat.
• Malzeme satırları; miktar, birim ve fiyat ile.
• Yol veya servis çağrısı ücreti, alıyorsanız.
• Ara toplam, vergi ve toplam. İşçilik ve malzemelerin vergilendirilmesi değişir. Genel ipuçları için faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimize bakın ve eyaletinizin vergi dairesine danışın.
• Ödeme koşulları, kabul edilen yöntemler ve garanti notu.

Örnek bir elektrik faturası

Bir ev sahibi, mutfak yenilemesinde dört yeni prizin takılmasını istiyor. İş bir ruhsat, bir elektrikçi ve bir çıraktan bir günlük çalışma ve bir kablo çekimi gerektiriyor.

Örnekteki vergi oranı açıklayıcıdır. İşçiliğe, malzemelere veya her ikisine uygulanıp uygulanmayacağı çalıştığınız yere bağlıdır.

Elektrikçiler için işe yarayan ödeme koşulları

Bir sigortayı değiştirmek veya çalışmayan bir prizi onarmak gibi küçük servis çağrıları genellikle teslimde ödenecek şekilde faturalanır. Sorun siz yerindeyken bulunur, giderilir ve test edilir; bu yüzden beklemek için çok az neden vardır.

Yenileme ve yeni inşaat işleri daha uzun sürer. Bunlar için 15 gün veya 30 gün vade yaygındır; çoğu zaman başlamadan önce malzemeleri ve ruhsat ücretlerini karşılamak için bir ön ödemeyle. Bir genel müteahhit için çalışıyorsanız onların koşullarını bekleyin ve ilk günden önce yazılı olarak teyit edin. Fatura ödeme koşulları rehberimiz her seçeneğin faturada nasıl göründüğünü gösterir.

Haftalarca süren işler için aşamalı faturalamayı düşünün; örneğin kaba tesisat tamamlandığında ve denetimden sonra son aşamada. Hakediş faturalaması sözlük maddesi fikri açıklar ve her aşama faturası ilk teklife atıf yapmalıdır.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Ruhsat ücretlerinin nasıl ele alınacağına karar verin. Ücreti ayrı bir satır olarak maliyetine yansıtmak şeffaftır. Bazı müteahhitler bunu sabit bir fiyata dahil eder. Hangi yaklaşımı kullandığınızı işten önce müşteriye söylerseniz ikisi de işe yarar.

Malzemelere tutarlı kâr ekleyin. Temin ve elleçleme maliyetini karşılamak için bir kâr payı ekliyorsanız, aynı yöntemi her işte uygulayın ki faturalarınız öngörülebilir olsun. Satır, maliyetinizi değil aldığınız fiyatı göstermelidir.

Arıza aramayı onarımdan ayırın. Arızayı bulmak, çözüm küçük olsa bile nitelikli işçiliktir. Bir tanı satırı veya ilk yarım saati içeren bir servis çağrısı ücreti, “on dakikalık bir tamir için bunca ücret” konuşmasını önler.

Kapsam dışı olanları belirtin. Teklif alçıpan onarımını veya boyayı içermiyorsa, bunu faturada veya atıf yaptığı teklifte belirtin.

Net birim etiketleri kullanın. Kablo fit, cihazlar adet, işçilik saat başına. Tutarlı birimler faturayı taranabilir kılar.

Sık yapılan hatalar

• Yetki belgesi numarasını atlamak. Müşterilerin ve denetçilerin aradığı küçük bir ayrıntıdır.
• Ruhsat ücretlerini işçiliğe karıştırmak. Müşteri hangisinin resmi bir ücret, hangisinin sizin olduğunu ayırt edemez.
• Tek bir ortalama saat ücreti, hem çıraklar hem lisanslı elektrikçiler çalıştığında.
• Teklife atıf yapmamak. Kapsam değişiklikleri sorun değildir, ancak açıklama gerektirir.
• Faturayı denetim geçmeden göndermek, son ödemenin buna bağlı olduğu bir işte.
• Ödeme talimatı vermemek. Müşteriye nasıl ödeyeceğini söyleyin ve mümkünse tek tıklamaya indirin.

Göndermeden önce kontrol listesi

• Yetki belgesi numarası ve işletme iletişim bilgileri üst bilgide
• İş adresi, çalışma tarihleri ve denetim tarihi eklenmiş
• Ruhsat, ruhsat numarasıyla kendi satırında yer alıyor
• İşçilik role göre, saat ve ücretlerle ayrılmış
• Malzemeler miktar ve birim fiyatla kalemlendirilmiş
• Tekliften herhangi bir değişiklik açıklanmış
• Vergi yerel kurallara göre ele alınmış
• Ödeme koşulları ve yöntemleri net

İlgili şablonlar ve araçlar

Elektrikçiler çoğu zaman iş yerlerini diğer mesleklerle paylaşır; benzer satırları nasıl ele aldıklarını görmek için tesisat fatura şablonu ve HVAC fatura şablonuna bakın. Kendi şablonunuzu oluşturmak için tarayıcınızda kesin para hesabıyla çalışan ve hesap gerektirmeyen ücretsiz fatura oluşturucuyu açın.

PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir; bu yüzden yerel yetki ve vergi kurallarını kontrol edin.