术语表
什么是坏账损失？含义与实际用法
坏账是客户欠你、而你预计收不回来的钱。了解它如何运作，查看实际计算示例，并掌握在你的企业里减少坏账的实用方法，降低收款损失。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
坏账损失，简称坏账，是客户欠你的企业、而你不再期望收回的钱。它通常一开始只是你应收账款中一张普通的未付账单，之后被核销为无法收回。
坏账如何运作
并非每张逾期账单都是坏账。一位晚付 20 天的客户最终还是会付钱。坏账是你判断永远不会到账的那一部分，原因可能包括：
- 客户已经倒闭或申请破产。
- 你联系不上客户。
- 客户对工作有异议并拒绝付款，而追讨的成本不值得。
- 账单太旧，催收努力已告失败。
当你判定一张账单无法收回时，就把它记为坏账费用，并从应收账款中移除。这称为核销。采用权责发生制的企业，常常会根据过往经验提前估算坏账并计提准备金。具体如何记录取决于你的会计方法，请咨询会计师。
账单越旧，收回的可能性越低。账龄报告可以帮你看出哪些账单正在滑向这一步。
示例
一家清洁公司一年的账单共计 $38,000.00。
如何减少坏账
- 审查新客户。 对于较大的工作，快速了解一下对方的业务、推荐人或付款记录会有帮助。
- 收取定金。 定金账单可以降低你的风险敞口。
- 使用清晰的条款。 在每张账单上写明到期日和滞纳金。到期日计算器可以帮你设定日期。
- 及时开账单。 你越早开口要钱，就越有可能收到。
- 持续跟进。 固定的提醒时间表，也就是催款，能及早发现问题。
- 及早应对麻烦。 对逾期余额很大的客户暂停工作。
PayToMe处于公开测试阶段，你可以登录PayToMe发送账单并在线收款。能帮你应对这些问题的智能提醒和现金流预测正在开发中。