用語集
貸倒れとは？意味と会計処理
貸倒れとは、取引先が支払うべき金額のうち、回収の見込みがなくなったものです。仕組みと計算例、事業で貸倒れを減らす具体的な方法を解説します。
更新 · 執筆：PayToMe Editorial
貸倒れとは、取引先があなたの事業に対して負っている金額のうち、もう回収を見込めなくなったものです。通常は売掛金に含まれる普通の未払い請求書として始まり、のちに回収不能として償却されます。
貸倒れの仕組み
遅れた請求書のすべてが貸倒れというわけではありません。20日遅れで支払う取引先は、それでも支払います。貸倒れとは、次のような理由で入金されることはないと判断した部分のことです。
- 取引先が廃業した、または破産を申請した。
- 取引先の所在がわからない。
- 取引先が仕事の内容に異議を唱えて支払いを拒み、回収の費用に見合わない。
- 請求書が古すぎて、回収の努力が実を結ばなかった。
請求書が回収不能と判断したら、貸倒損失として記録し、売掛金から外します。これを償却といいます。発生主義で会計処理をしている事業者は、過去の実績をもとに貸倒れを事前に見積もり、引当金を積み立てることがよくあります。記録の方法は会計方法によって変わるため、会計士に確認してください。
請求書は古くなるほど、回収できる可能性が下がります。売掛金年齢表を使えば、その段階に近づきつつある請求書を把握できます。
例
清掃会社が1年間で $38,000.00 分の請求書を発行したとします。
貸倒れを減らす方法
- 新規の取引先を確認する。 大きな案件では、事業内容、取引実績、支払いの履歴を簡単に調べておくと役立ちます。
- 前受金をもらう。 前受金請求書を使えば、リスクにさらされる金額を減らせます。
- 条件を明確にする。 すべての請求書に支払期限と遅延損害金を記載します。日付の設定には支払期限計算ツールが役立ちます。
- すばやく請求する。 早く請求するほど、支払ってもらえる可能性が高まります。
- 一貫してフォローする。 督促と呼ばれる決まったリマインドの流れが、問題を早期に見つけます。
- 問題には早めに対応する。 期限超過の残高が大きい取引先には、作業を一時停止します。
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